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无忧保职场指南早报：按：很多人抱怨职场提升慢，其实，可能是你没有能够在职场这个环境里表现好自己。你肯定开过这样的会议：大家围着会议桌，七嘴八舌的策划着一件事情，总是不得头绪，你可能会觉得这样讨论下去何时才是个头，这是如果你的会议室有一块白板，如果你能够顺着大家的发言，来一次漂亮的板书，也许下一个被提拔的就是你了。因为会板书;向会议要效益;丛书是迄今为止对于提高组织会议效益最权威的书，是每一个职场中人的必备！本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》。每一位期待在职场中有所作为的人都需要认真研读。
可能有些冒昧，我想请教大家一个问题。
各位公司的会议室中有没有白板呢？如果有，为什么要放置白板呢？
通常的回答是：;如果不仔细地将会议内容记录下来，之后会因为这个提到了、那个没提到而争论不休。;虽然回答得没有错，但是很遗憾，并没有说中要点。
的确，记录是非常重要的，但如果只是单纯地记录，任何人都可以拿起手中的笔记本来做笔记，或是使用电脑就足够了。在会议结束后把所记录下的内容让大家确认即可，用不着特意在大家面前做记录。
因此，正确的答案是：;为了推进讨论的进程。;在众人面前记录讨论内容，可以引发大家参与的积极性，共享谈话过程。进而产生;大家同心协力致力于解决问题;的共同感。
现在我们回想一下现实生活当中一些讨论的场景。
虽然很多时候大家都觉得;发言互无关联;，;气氛不好，场面冷清;，却没有人愿意站到白板前。或者是存有奇怪的傲慢情绪和束缚感，认为;没必要特意去记录些什么;、;记录下来也不会改变什么;。每个人都开着各自的电脑，只顾着看电脑。
在这种情况下，既没有敞开心扉的对话，也没有团结一致攻克课题的力量。即便是集合了许多拥有出色智慧和热情的成员，也始终无法将力量集中到一起。
此时，需要有拿起笔站出来的勇气;好吧，让我先来记录一下看看;该多好，作为笔者没有比这更高兴的事了。
由于把讨论变成了;看得见;的事物，从而提高了协动意识和谈话质量，最终讨论成果的质量和参与者的认同感也随之提高。
这正是;可视化;（使会谈能够顺利推进的技术）的基本。引导成员发表自己所了解的各种各样的信息、观点和想法，加深相互之间的了解，推动成员走向参与和协动的轨道，这就是可视化工作法。
那么，再请教大家一个问题。在会议中影响力最大的人物是谁呢？
是;职位最高的人;或;声音最大的人;，恐怕大家会这样回答。如果只从会议的内容来看，可能大家的回答是正确的。到处都有类似;一声令下结论有了180度的大转变;或者;最后坚持不住了，结果是声音大的人的意见被通过了;的情况发生。
另一方面，从会议进程的角度来看又是怎样的呢？不但能令会议顺利进行，而且拥有最大影响力的人到底是谁呢？
回答如果是主持人的朋友，你也只答对了一半。实际上，写板书的人（图表师），才是在推进会议的进程中拥有最大影响力的人。通常情况下，主持人同时也兼顾板书，因此主持人的权利是最大的。
至于为什么写板书的人的影响力最大，那是因为写板书的人掌控着如何对发言进行归纳总结，如何整理多种多样的意见，并把握着讨论结构的缘故。
写板书和做记录，一般被看作是低级别的工作，其实却是会议中最重要的一环。不仅板书所记录的内容十分重要，就连写板书本身也是极具影响力的。因此，大家如果想要改善会谈的质量，那就鼓起勇气站到白板旁边，这不失为一条捷径。
笔者正是注意到了这一点，才将令会议可以用眼睛看到的技法;可视化工作法;看作是作为主持人的一项核心技能，不断地进行研究，并且从中发现了三点。
第一点，可视化不是艺术，而是一门技术。前者无法模仿，而后者经过训练无论是谁都能掌握。
不过，可视化工作法的技术涉及到各方面的内容，目前为止只有一些对它进行片面叙述的书，还没有任何一本书能将可视化工作法进行包罗式的解说。因此本书集中了工具、表现方法、归纳、图解、版面等等这些可视化工作法中必不可少的技巧。只需要读完这本书，就能大致掌握所需的技巧，并给那些认为;无论怎么努力，可视化工作法都没有什么长进;的读者一定的启发。
第二点，;接触;各种各样的可视化工作法的;作品;，试着进行模仿与参考，这是迅速熟练掌握可视化工作法的一条捷径。
因此在《向会议要效益2：视觉化你的会议》这本书中，包括卷首的图画在内，刊登了许多范例。多数是笔者亲手绘制的。首先要体会到可视化工作法的多样性，它是;有许多描写方法;的。在范例中找出加入的那些技巧，尝试使用;是的，就是它;的技巧。书中范例运用的技巧并不一定都是正确的，如果遇到觉得不十分合适的例子，请寻找自己认为正确的改善之法。
第三点，重要的不只是完成品的好与坏，绘制时是如何思考的，是如何动员大家的，即绘制过程更重要。
在实际演练可视化工作法的过程中，一定会有;记录这里时是怎么想的;，;一边写还能够一边推进会议吗;的声音出现。针对这样的疑问，在一般的叙述图表技法的书上是找不到答案的。
《向会议要效益2：视觉化你的会议》着眼于绘制可视化图表的;过程;，探究主持人脑袋里的想法。只要了解了这些，就一定能够理解主持人行动的意义。请在谈话的同时进行记录，并且抓住推进会谈过程的关键点。
那么，让我带领大家走进可视化工作法的世界。尽管书中内容较多，读过一遍之后，请您一定要拿起笔来试一试。
我们的口号是：;好的，让我先来记一下！;
本文摘自《向会议要效益2：视觉化你的会议》（东方出版社）
特别说明：
东方出版社最新奉献日本组织促进协会;向会议要效益;系列图书，本系列图书共四本，《向会议要效益1：好会议是策划出来的》、《向会议要效益2：视觉化你的会议》、《向会议要效益3：让会议抓住焦点》、《向会议要效益4：用会议激活团队》，此套图书是每一位志在必得的经理人都需要学习的。
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