无忧保职场指南早报:除了阿米巴经营哲学,阿米巴组织划分也是企业导入阿米巴经营的重点与难点。那么,如何划分阿米巴组织才为正确?如何才能避免利益冲突?在解答这几个问题之前,我先讲一个我的客户案例。2010年,我接触到从事消费类电子产品研究、生产和销售一体化的广东某集团,该企业规模最大时员工达1万多名,后来受全球金融危机的影响,大量裁员,濒临倒闭。经过深入企业,我了解了到:在企业管理方面,由于该集团的老板是销售出身,不善于管理对管理也不够重视。同时,这位老板对许多事情亲力亲为,不能安心放权。另外,由于职能部门各自为政,在出现产品迟交、质量问题后,就互相推卸责任,导致生产的效率和质量都提不上去,无形间浪费了成本。在了解其实际运作情况后,经过反复研究,我认为该企业可以通过导入阿米巴经营来扭转其困境。在导入阿米巴经营的过程中,按产品维度划分一级阿米巴和二级阿米巴,保留必要的共性部分,实行部门间跨阿米巴的交易。各部门间有了效益连接、明确权责,同时,业务流程大大简化,各部门能灵活应对。该集团从导入阿米巴经营项目,到顺利落地运行,历时6个月,取得了明显的改善,利润率逐步增长。从如上案例中我们不难看出,阿米巴组织划分在阿米巴经营中的重要性。阿米巴经营不仅是一套改善企业经营状况的经营方式,也是培养人才的有效体系。阿米巴经营最大的利益点就是,为企业孕育更多具有经营意识的人才。阿米巴经营哲学提倡;人人成为经营者;,希望能最大限度地发挥员工的主观能动性。当员工有了这样的意识,企业就要为员工提供足够的平台,发挥集体的智慧去经营企业。这时进行阿米巴组织划分就是最好的方法,把大企业划分为多个小的独立的阿米巴,从中选取合适的领导人来经营这个阿米巴。这样,公司由一个经营者,变成多个中层管理者一同协助管理公司,提高了经营者的工作效率,从而能更好的宏观调控公司的发展方向。从长远来看,细分、放权给中层管理者管理小阿米巴,就是为企业培养更多的优秀经营人才。作为阿米巴的经营者,必须要掌握本单位的工作进展、财务情况等。这就要求公司诚恳公布相关数据以及公司的一些计划目标和困惑。在这样的情况下,阿米巴小组的经营者和成员很容易就自觉参与经营,并在整个公司形成;人人都是经营者;的氛围。根据多年的管理咨询实践经验,我认为划分阿米巴组织,主要有如下实务方法:划分阿米巴组织的依据:能否形成阿米巴经营会计报表;一定要选出阿米巴领导人。其中,阿米巴领导人需要具备经营意识与经营能力两方面的条件,经营意识是指阿米巴领导人通过付出不亚于任何人的努力只对经营结果负责;经营能力指能够将一个抽象目标逐渐分解到日常的工作行为中。阿米巴组织划分可以分为四种形态:成本型、利润型、资本型、预算型。阿米巴组织划分适用于企业的任何一个部门、单位,根据四种形态可以更好地明确各阿米巴的性质,划分阿米巴组织。一个大阿米巴可以包含不同形态的小阿米巴,具体根据工作性质划分。不要误认为一家公司或一个阿米巴一定要一种统一的形态。阿米巴划分四个维度:产品、地域、客户、价值链。根据划分的四个维度,有利于企业家们解决只按照行政架构划分的困惑。
节选自胡八一博士新书《人人成为经营者中国式阿米巴实施指南》
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