个人社保网 0571-22931819

【原创】项目管理-如何体现PMO的核心价值(二)-价值也要分阶段-bowiehobby-CMMI本地化的实践者

2018-10-16 08:00:02 无忧保

无忧保职场指南早报:一个软件公司只有发展到一定的规模和业务复杂度才会遇到天花板,要想有更大的发展就需要变革,只有有效的变革才会提高生产力,从而提高盈利能力和市场竞争力。

中小型软件企业起步阶段基本上都是各项目独立自制的部门结构,这样势必会阻止公司内部的信息交流和共享,无法让员工尽快的成长,让管理层更迅速的解决问题。当业务量放大到管理层无法承受时,就要考虑组织结构再造了。为了让分散的管理逐步集中,让经验有效的汇总和分享,让规程更有效,就需要有一个组织来承担这些责任,PMO就会在这样的场景下应运而生。

PMO的负责人一定要清楚的了解组织的要求以及部门的定位,然后再来分解远期、中期和近期目标。对于大多数软件企业的PMO部门,其三类目标基本如下:

1.近期目标:规范公司业务,达到有据可依。主要活动包括:A.梳理公司的所有业务,将业务进行分类,分为不同的业务线(或者业务群)。B.组织各业务线的项目经理进行头脑风暴,找到该业务线的优势和不足。C.为各业务线制定切实可行的流程规范;同时,最关键的是制定典型场景的规范和详细的裁剪指南。D.对各业务线的不同角色进行分别培训,重点讲解各自角色的要点。E.根据组织目标建立核心的度量体系。(一般为成本、质量、进度、问题三类数据)

2.中期目标:量化分析项目和人员,建立有效的项目考核机制。主要活动包括:A.定期对各业务线进行业务分析,根据各自的特点及时更新相关的规程。B.通过核心数据的积累,制定组织级的核心项目目标。C.分析出各业务线的质量、成本、进度的关系及约束,制定各自的项目评分体系和规则。重点是要使用积累的数据来进行评分,人为因素应该降到较低限度。D.通过项目评分体系来建立相应的奖惩机制。E.对于高绩效项目要找到优势,迅速进行分享,提高整体绩效;对于低绩效项目要找到根结原因,制定计划逐步解决,将短板补齐。

3.长期目标:通过数据积累建立模型为组织决策提供依据和参考,建立核心项目管理团队。主要活动包括:A.根据组织的要求,扩展核心度量体系,并建立所需的模型。B.通过模型的使用,为组织决策提供参考,逐步由支持角色转变为顾问角色。C.通过积累的资产,建立项目管理者培养体系,培养核心项目管理团队,为公司的稳定发展奠定重要基础。D.扩展外部交流和访问,将公司的品牌和优势进行宣传,发展潜在的客户。E.具备专家团队的能力后,可以开展比自身规模小的企业的咨询和服务,建立专业的形象。如有较大市场需求,可以考虑将PMO独立出来成立一个咨询服务公司,既对内咨询服务也对外。这样,PMO即可从一个成本单位变为盈利单位。

PMO在这三个阶段的核心价值分别为:1.整合和细化规范,稳定组织收益;2.量化组织目标,激励成员创造更多价值,组织收益更大化;3.支持到顾问的转变,将无形价值转变为现金价值,组织价值多元化扩展。

当然,这里提到的应该只为80%左右的中小型软件企业提供的参考,其他有较大差异的同仁也可以与我联系,大家多交流和学习。

全国十三五规划明确全民参保计划,将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间,无忧保坚定信念承担起企业的社会责任,努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说:谢谢这么优秀的你来看文章,有什么想对小编说的尽管来吧,大家的支持就是我们的动力,欢迎大家踊跃发表疑问,欢迎吐槽,社保生态圈群:248069515

标签:   项目  

声明:本站原创文章所有权归无忧保所有,转载务必注明来源;
转载文章仅代表原作者观点,不代表本站立场;如有侵权、违规,请联系qq:1070491083。

个人社保网 全国统一客服专线: 0571-22931819

//staticpc.shebaoonline.com