无忧保职场指南早报:解决沟通障碍,自己先把身子转过来
两个部门的负责人同时来找我,说是有一个楼道的消防灯具坏了,需要处理。安保部门的负责人付经理认为属于设备设施的问题,工程部门直接掐掉电源,重新换一个新的就行。工程部门负责人刘经理说这是涉及到消防设施设备,要更换,需要有领导的批示,而是如果需要更换新的,得安保部门打个购买申请。
两人在那里各自说了大约5分钟时间,没有达成一个一致的意见。我打断了他们的争论,将他们各自的职责和这件事情应该怎么处理简单提示了一下,两人同时像松了一口气似的说道,原来这么简单!
之后付经理留下来,一脸的无奈,向我诉苦说,领导,您也看见了,跟他们沟通太难了,有时工作真的狠难做!我问,你觉得他们为什么很难沟通。这位负责人便如倒苦水似的说了一大通,什么他们脾气不好,不愿意配合,总是刁难等等之类的。我耐心的听完,然后说,我先不评判他们是否真如你所说,我只想让你回忆一下刚才你们所坐的位置和姿势。
付经理一愣,刚才?我们的姿势?
是啊,刚才你们坐的姿势,我重复了一下。
我没觉得有什么问题啊,他还是一头雾水。
那好,我告诉你吧。我说。你俩刚在是不是坐在我的对面?你是不是斜坐着,几乎用背对着刘经理,而脸也是没有正对着我?
付经理稍一回忆,回答道是的。
我又说,而刚才刘经理一直是正脸对着我的。你们争论了5分钟,两人根本就没有脸对脸,眼对眼的交流过,着就是你的困惑----沟通太难的原因。
我接着说道,要想解决这个问题,很简单,首先从你自己改变开始,先把你的身子转过来,与他面对面。我说,你想想,你连正脸都不给他一个,他如何跟你交流?接下来,我因势利导,又指出了他平时不在注意的一些言行,比如因为他在消防方面比较专业,有时说话口气比较大,给人狂妄难于接近的感觉等等。他听了这些,连连点头,觉得确实是这样,表示今后一定要注意这些,并且主动去与人沟通,然后高兴地走了。
无独有偶,过了不一会,刘经理也进来了,也是抱怨付经理不好交流。我如法炮制,讲了刚才他的坐姿,他马上也醒悟了,觉得自己确实也有问题。而且还主动说,因为觉得付经理太狂妄,有时就故意使绊。不用我批评,他自己就不好意思了。
沟通其实是相互的。出现沟通障碍,绝不是一方的问题,双方都有需要调整的地方。当出现沟通障碍时,我们不应该一味地区埋怨对方、指责对方,等待对方的改变,而应该从自己改变开始,主动把身子转过来,真诚地面向对方。
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