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拜托,请不要再开无聊的会了

2018-10-22 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:众所周知开会很重要,但有时开会也很无聊。

开会的时候,我们会经常听到些什么呢?;开始干活吧!;但结果啥也没干。;搞定这件事!;但绝大多数工作毫无进展。;都坐过来讨论一下吧!;但最终无论讨论了多少,还是领导说了算。

;那么;该怎么开会不无聊呢?东方出版社引进日本一套;向会议要效益;丛书,就是解决会议不无聊的,让会议更有效率,是每一个职场中人的必备!本系列图书共四本,《向会议要效益1:好会议是策划出来的》、《向会议要效益2:视觉化你的会议》、《向会议要效益3:让会议抓住焦点》、《向会议要效益4:用会议激活团队》。每一位期待在职场中有所作为的人都需要认真研读。

不过,有一种会议不会那么无聊,至少对你来说不会无聊,因为即便你无法主导整场会议,也可以成为会议上的;明星;。你所扮演的;角色;肯定会引起大家的关注,你也因此会下工夫、花时间准备会议。或许你在会议上能直击命题,又或者你将消除与会者的各种疑虑,甚至,你还可以在会议上给其他人做指示。总之,当你成为会议的焦点时,这个会议就不会无聊。

当然,无聊或多或少仍会存在,但你将有能力控制与会者的无聊感,更可以搞定各种会让会议显得呆板的问题。如果你想接管一场会议,那么首先就要学会驾驭会议,因为与会者其实并不在意会议是否呆板,也不在乎会议是否存在形式主义,他们之所以去参加会议,就是希望自己能在会议上有所收获。

议程很重要

针对开会这件事,心理学家做了大量研究,他们发现了两个重要法则。

1.人们希望会议能够达到自己的预期,因此,议程就显得尤为重要。我们知道人们都不喜欢开会,那么最重要的事情就是要尽早确定会议每项工作的截止时间,并且在议程上明确某个时间点上需要具体讨论、解决哪些问题。

2.每个参加会议的人都希望自己能成为整场会议的重要角色。;没人愿意开会,除非你能帮助他们完成各自的工作任务。要让会议变成工作的一部分,而不能使其成为额外的工作。;AlexandraLuong说。他是明尼苏达大学德卢斯分校行业组织心理学专业副教授。;研究表明,开会并不会骚扰员工,可是一旦每天都要在会议上与同事激烈争辩,则会导致员工产生负面的工作态度。;

所以,即便你无权决定让谁出席会议,也要保证无论谁出现在会议上,你都要给予充分的尊重,确保自己的会议内容和每位与会者相关。另外,适当的眼神交流也会非常有帮助。

把会议看成演讲

如何让自己在会议上光彩夺目?这里有一个好方法,那就是;语不惊人死不休;,然后专注在一个关键主题上,采用简单、对话式的语言展开论证,最后用戏剧性的结尾结束整个发言。

再或尝试TED式的演讲:开场就吸引住与会者,把自己的观点理顺,最后采用行为召唤,并以一个精彩的小故事收尾。

无论你使用上述哪一种方法,在会议过程中你都需要有意无意地用情感去表现自己。情感的力量是非常强大的,它可以让人们清楚地知道哪些会议内容是重要的,哪些内容是用套话堆砌出来的。

小心;会议**;

除了清晰地传达会议的讯息、表达自己的情感,要让每个人都做到在会议上全神贯注地去听并且认真地记笔记,其实并不容易。举个例子,A可能会在会议上打起呼噜;B可能会偷偷带进来一个苹果,在你讲到最关键的时候;嘎巴;咬上一口;C甚至会扔上一颗;会议**;!

什么是;会议**;?其实就是一个评论或一个问题,但是不要小看这个评论和问题,因为它可以毁掉整个会议。举个例子吧,假设你正在一个救援会议中;会议**;,虽然Jennifer问的问题和主题有关联,但是却极其不合适,甚至会抑制会议继续的势头,也破坏了主讲人的权威。那么,如何处理这种导致会议主题分散的问题呢?答案就是,假装没发生过这事儿,完全忽略它的存在。

你:;会议**;炸伤自己的情绪;或者你也可以找个机会巧妙回击。

总之,你要把自己的观点阐述清楚。之后如果有时间,你可以问问Jennifer她的微博营销计划是什么样的,也可以问问A昨晚是不是没睡好,还有B的苹果是不是红富士开会时,不要表现得过于严肃。另外,会议上可能出现很多导致分心的事情,你需要把会议主题时刻摆在首位,而且在自己发言的时候要牢记:说自己想要说的话。(本文来源:创业邦,作者作者:RossMcCammon)

全国十三五规划明确全民参保计划,将在2020年前基本实现。全民参保是政策指向也是新的市场空间,无忧保坚定信念承担起企业的社会责任,努力做国家全民参保计划的践行者。 小编有话说:谢谢这么优秀的你来看文章,有什么想对小编说的尽管来吧,大家的支持就是我们的动力,欢迎大家踊跃发表疑问,欢迎吐槽,社保生态圈群:248069515

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