光有个人IM，办公沟通还不行-今目标互联网时代企业工作平台

无忧保职场指南早报：

赵楠

IM受到很多职场人士的青睐，但由于个人IM容易造成工作生活界限不清楚，既影响工作效率，也威胁公司信息安全，因此，越来越多的企业需要企业级即时通讯EIM。EIM涵盖了个人即时通讯的所有功能，同时还可以和其他办公工具进行捆绑，将沟通数据安全保存。

个人IM为何成为烫手山芋

2013年3月份，美国民主党众议员、众院情报委员会民主党的主要代表鲁珀斯伯格(DutchRuppersberger)表示，估计2012年美国企业因商业秘密泄漏损失超过3000亿美元。

IM(个人即时通讯)已融入个人生活，成为人们沟通的重要工具。但由于个人IM的联系对象多是朋友、网友，并以个人休闲娱乐沟通为主，影响了员工的工作效率，同时，人们容易忽略沟通的界限，容易造成不经意间的信息泄漏。

一方面IM的确为员工带来了沟通便利，另一方面的的确确存在信息安全的隐患、影响员工工作效率的不利影响，个人IM成了老板的烫手山芋。

企业需要企业级的EIM

英国《ITWeek》的DavidNeal指出，;企业应该更加严格地控制自己的员工使用即时通讯软件系统（IM），以确保这些活动不违反英国的隐私法及企业的规章。另外，企业还应该重视IM即时通讯系统的安全性;。

由IDC2006年底完成的一份题为;了解亚太地区对数据质量的需求及实际状况;的调查报告显示，至少有75%的企业，由于信息不可靠，包括有很多数据质量的问题，导致他们作出了错误的决策;只有10%的信息使用者能够得到作决策所需的全部信息。

美国一些专家在不断提醒，;企业不可再忽视IM的缺陷任其在公司内使用;、;企业必须立即中止公共IM的使用;。美国国家安全事务组也出台规定：;企业必须具备保存3年内所有的企业通信;。

eMarketer的调查数据显示，2013年期间，领先跨国公司95%的职员将把企业即时通讯软件作为他们实时沟通交流的主要工具。中化集团、神州数码集团、TCL集团等相继采用企业级即时通讯平台。

今目标：企业的地盘让企业做主

今目标工作平台提供的EIM是企业专属的工作平台，其目标是为企业决策提供可信赖的、综合的、实时信息，让办公沟通可控、安全、高效。

今目标EIM让企业的沟通可控。通过有效的权限设置可以明确谁能使用EIM和外界合作伙伴进行联系，避免员工工作和生活混淆，有效提升工作效率。

沟通数据保存更安全、痕迹可查询。使用今目标工作时，产生的所有数据都会自动汇聚到平台中，并且有严格的授权保护和完整的访问记录。通过数据的变动，了解其影响和作用。而IM的聊天记录只能存留本地，极易丢失。

捆绑多个办公工具，办公更高效。EIM不单单是个沟通工具，还捆绑了计划、备忘、日志、项目、主线、文档等多个办公工具后，可以直接将沟通内容形成办公成果，便于沟通成果的应用，效率更高。

随着信息安全和办公效率提升的需求不断提高，越来越多的企业将选择EIM。2013年第一季度，今目标的企业用户已经达到48万家，成为国内最大的EIM提供商。

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