无忧保职场指南早报:经过三个月的培训,市场开发部从上海迁回来了,他们属于新的分部。筹备期间,由我负责行政事务。
这是公司首次在江浙以外地区设立新机构,有一些细节没有衔接妥当:市场部员工的交通费不能及时从总部得到报销,部门经理问我怎么办。
按照公司划定的权限,人事经理不能签字为市场部申请费用。无奈之下,我用自己的钱代公司员工垫上交通费,单据自己保存着,等日后总经理到位再报销不迟。
七个月后,新分部大功告成,将择日开业。
由于总经理不能及时到位,开业前的工作由中国区总负责人邓飞克负责。
邓飞克来了之后,笑着夸我工作做得出色,又问我是否有什么需要解决的问题。
我想起前期的费用单据还在自己这儿,于是简单把情况说了。邓飞克立刻答应,让上海方面打足够的备用金来,这时,他突然想到一个问题:;一万多元人民币全是员工自己垫付的?;
;不,员工并没有垫付。财务部说新分部没有总经理,没有人有权力签这个费用,我就先垫了。;
;这么说,是你用自己的钱在为公司付这笔费用?;
;是的,先生。我有义务解决这个问题。;我有些自豪地说。
他却摇开了头。我疑惑地望着他。
;丽达,你做错了事情。;
我面红耳赤,他这样说,真让我有点生气了。
他依然自顾自地说着;有问题应该及时汇报;之类的话。我当然知道,上司有权力有义务解决我的问题,但我自己主动承担责任就错了吗?我给公司造成什么损失了吗?
看到我不满的神情,邓飞克的语气缓和下来:;你做了许多有效的工作,但你为公司垫付费用并不是为公司好,相反是害了公司。你遇到问题,没有坚持公司解决问题的原则,执着地去反映情况直到问题解决,而是选择了不声不响。你这样做掩盖了公司存在的问题,没有让问题得到及时反映。那么公司如何改进管理流程?我们还要开设其它分部,这个问题将永远存在,难道,你没有想过这是个必须由公司去解决的问题吗?公司要发展,这个问题是不是一个重要问题?如果不解决,它将带来多**烦?;
我激动的情绪刹那间平复了。或许我的东方思维的确出了问题。员工的责任感,并非任何时候都是正确的。至少,这件事情上,我的责任感是多余的。
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