无忧保职场指南早报:按:新官上任三把火。被誉为;东方德鲁克;的日本管理大师畠山芳雄在他的《管理者革命》一书中提醒管理者上任过程其实是最好的自我开发的过程。我们来看看日本当代最有影响力的大师畠山芳雄究竟怎么说。
自我再开发的机会
管理者走马上任时,应该积极对待工作调动,做好充分利用就任新职的机会开发自我能力的思想准备。
在新职位上,虽然有些工作自己没有经验,并且还将面临崭新的人际关系,但一旦与这些问题进行正面交锋并一一加以解决之后,便能获得新的自信,加深对人的认识,进一步开拓自己的能力。
人人都希望提高自己的能力,但是为此所需的、具有激发作用的机会却是可遇不可求的。就任新职,对管理者的自我开发而言,是大好时机。
初次当上管理者,走马上任时往往精神抖擞。但走了几个职位之后,就容易僵化,特别是调到一个自己有经验的岗位时,会毫无新鲜感。但是,随着内外环境的巨大变化,即使是自以为熟悉的工作,其问题也发生了根本的改变。
;自以为熟悉;最要不得。无论就任什么职位,管理者都要把自己当成新手,摈弃所有的成见,一切从零开始,决不能掉以轻心。
新职位三思路
走马上任之前,管理者最好整理并认真想一想以下三条:
理解自己的任务;
设想可能出现的障碍及注意事项;
计划行动步骤。
第一条;理解自己的任务;,指推测整个组织对自己的期望。上任之前,虽然不了解部门内部的情况,不可能全面掌握本职位应该做的事情,但上任之前还是应该总结好自己的想法。
第二条;设想可能出现的障碍及注意事项;,意指思考什么有可能成为完成任务的障碍,应该采取怎样的态度。希望各位注意,不同的职位,其最初的;着陆;(开展)方式都是不同的。走错了这第一步,有时会导致整个任期内都无法顺利开展工作。
虽然杞人忧天、自寻烦恼没有意义,过分警惕也没有必要,但是必须注意的事情仍然要深思熟虑。新设的职位以及整个组织发生了变化时尤其需要注意。这种时候,组织从前的;残余迹象;尚存,事情往往不能尽如人意。
第三条;计划行动步骤;,指根据注意事项,罗列出自己在工作和生活上应该采取的行动,并制定时间上的先后顺序。因为步骤错误而导致日后麻烦不断的事并不少见。而工作发生变动时,一般都会手忙脚乱,所以尤其需要有计划地行动。
上述三条思路,希望管理者在走马上任之际务必慎重考虑,整理好自己的想法。要想在新职位上做出工作业绩,并且改变自己,思想上的准备是很重要的。
任期目标及内部体制的完善
一般说来,上任时,管理者需要充分了解本部门内部及公司其他部门、外部有关单位的现状,在此基础之上用近三个月的时间制定自己的任期目标及当前的目标并进行解释。应该避免一上任就根据事先的判断提出自己的目标之类的做法。
任期目标以;一个职位一项业绩;为目的,管理者必须根据上述三条思路制定未来几年里应该完成的目标。具体的方法放在后面;改革;的内容中来谈,但一般要在上任之初的;三把火;内确定目标。任期目标难以提出时,只需确立当前的目标。
目标确定之后,接下来要做的是检查部门内部的组织结构、分工以及各项制度,进行必要的改善,整顿体制以便目标的顺利完成。当代社会中,由于工作内容变化很快,组织结构及体制容易出现部分失调,而且人员也在发展变化,因此必须进行改善,以便更容易开展工作,完成目标。
本文摘自《管理者革命》(畠山芳雄著,东方出版社2011年8月第1版)
关于畠山芳雄:
畠山芳雄,日本当代首屈一指的管理大师,被誉为;东方德鲁克;,长期担任影响极大的日本能率协会(即管理协会)理事长、副会长等重要管理职务。
1924年出生。自大学毕业后,曾在政府机关、工厂及商社里任职。1948年加入日本能率协会任营销顾问,作为干部教育专家,曾在多家企事业单位、公共团体等从事调查、咨询以及培训方面的工作。他有关干部能力开发、企业经营的系列专著均引起轰动,影响波及欧美,成为畅销不衰的管理经典。
他的主要作品:《管理的基本:新任经理基本工作》、《管理的基本:基本最无敌》、《这样的干部辞职吧》、《这样的干部辞职吧2》、《这样的干部辞职吧3》、《服务的品质是什么》、《经营者到底应该怎么办》、《回归基本》、《干部的基本》、《员工革命》、《管理者革命》、《经理的职责》、《培养部下的100条铁则》等。
《这样的干部辞职吧》三册超值套装(日本当代首屈一指的管理大师畠山芳雄最具代表性作品,销量突破一百万册,被誉为;东方德鲁克;。)
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