省社保局信息档案处到我市督查业务档案管理工作


为做好全省各级社保经办机构社会保险业务档案管理工作,根据部中心要求,12月6-7日,由省社会保险基金管理局信息档案处系统建设办负责人谭辉军等三人组成的督查组一行到我市开展业务档案达标验收“回头看”督查活动。6日,在社保基金管理中心钟玉婵主任的引导下,督察组一行参观了市局档案管理科,抽查了已整理好的档案,对我局档案管理情况表示认可。随后,谭辉军一行听取了档案管理科领导的汇报,指出我市是2011年全省业务档案达标检查第一个被评为优秀等级的城市,我局档案整理工作程序明确、制度完善、软硬件设备配套到位,但社保业务档案数字化工作较省内其他市社保经办机构落后,下一步应该做好档案数字化的规划工作,明确数字化标准,与信息系统结合,实现业务系统与档案系统一体化,建造我市社保业务档案虚拟库房,契合我省集中式人社信息系统的建设要求,争取赶上数字化的发展步伐。7日,督查组先后到常平社保分局和桥头社保分局督查,参观了分局的档案工作区、阅览室、库房,谭辉军主任表示,我市分局档案管理工作到位,配备人员充足,市局应做好指导工作,统筹全市档案工作,为专兼职的档案员提供充足的培训机会、打造一支专业的档案管理队伍,学习其他省市的先进经验,对行业发展现状有充分把握。通过本次督查活动,省社保局对我市档案管理状况有更充分的认识、将对我市档案工作提供更多的支持,我局将以此为契机,以“增量档案电子化,存量档案数字化”为发展目标,加快数字档案室的建设,建立和完善业务和档案一体化管理系统,实现业务档案全文数据库。

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