如何撰写邮件,发邮件的抄送规则

无忧保职场指南早报：大家知道如何撰写邮件以及发邮件抄送规则是什么吗？今天求职招聘网小编就要告诉大家下面这些知识点啦，一定要掌握哟。

关键词：如何撰写邮件,发邮件抄送规则

1、通常标准

暂且不说一封邮件的问题能不能得到解决，其实每天都要发出十几封甚至几十封邮件，这样高频率的重复工作却并没有让你成为一个撰写邮件的专业选手，是不是感觉到很遗憾。

相反的，我们每天所收到的邮件中，没有主题、词不达意、忘记附件、附件太多且没有文件名、冗长混乱者不在少数，而真正言简意赅、切中要害的邮件则凤毛麟角，也许这是因为，写电子邮件乍看上去是如此简单的一件事情，也就容易让人忽略那些本该在初入职场就应该掌握的撰写邮件的技巧。

2、客户端规则

比较专业的就是MicrosoftOfficeOutlook功能比较强大而且专业，还有可能很多有用网易邮件、QQ邮件、Gmail、搜狐、新浪等等，但是最好用本家的客户端，这样更方便兼容及管理，你不想别人给你发邮件经常去垃圾箱取吧？（其余客户端在此不推荐了，自己搜索N多，各取所需，你觉得好才是真的好）

3、发件人规则

发件人，当你尝试发一封邮件的时候，对所有的收件人来说，你就是一个临时的“领导”，在邮件中要起到协调和把握大局的作用。要认真的思考谁是“收件人”、“抄送”给谁、“密送”给谁，工作如何详细周到的分工安排，才能让所有收件人都认真对待你的邮件，收到满意的答复和效果。

4、抄送规则

抄送给谁，意味着这个事情需要其知悉并了解，把控全局，如果正文中有要求就需要其调度了，这通常需要两个部门领导之间协同工作的，两个部门领导或者多个部门领导都在抄送列表当中，这样收到邮件其知悉了，就可能会对收件人的工作进度有个约束，毕竟已经抄送给TA的领导了嘛，TA的内心里还是有些压力的。

5、密送规则

密送给谁，这个就十分复杂了，人们设计这个功能不知道出于什么心里，通常都是为了隐瞒一些信息，而在公开透明的企业文化中，这种隐瞒的做法不仅会让你弄巧成拙，甚至有些搬弄是非的意味，你为啥要密送，难道这个不能公开说么？当然如果出于备份必要的话，密送给自己的另外一个邮件地址也是不错的选择。

看过以上内容后，想必大家都知道如何撰写邮件以及发邮件抄送规则是什么啦。

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