无忧保职场指南早报:亲爱的人力资源女恶魔,我想要进行一些工作上的变动,并且考虑联系我曾经在一个岗位实习时所认识的一位人力资源代表。她现在在另外一家公司工作,而这家公司正是我想去上班的地方。我联系她的话,应该注意哪些礼节?当年我开始实习的时候,很快就发现我们住在同一个大学的同一栋宿舍楼里,而我们现在是“脸谱网(Facebook)上的朋友”。但现实情况是,自从我结束实习之后,我们就再没有说过话了。联系某个之前雇用过你的人的合适的方法是怎样的?啊,我们中的这么多人都在毫无斟酌考虑的情况下建立了虚拟的社交网络。这其中的某些确实是和商业有关的,比如商务化人际关系网(LinkedIn)。我不认为有任何人会对商务化人际关系网有错觉认为这是一个可以上传你的新宠物小狗的照片和如厕训练的网站。然而,脸谱网,那是另一回事了。在这个网站上的人际关系可能会更模糊一些。虽然我也努力避免上传些什么关于宠物如厕训练的内容(因为,很显然的,我在商业英才网上传了相关内容),但这也不是一个商业相关的网站。但是,我在脸谱网上确实和之前的老板以及无数的之前的直接下属和同事们互加为好友了。为什么?因为我们在很久之前就已经结束了纯粹的工作关系而变成了朋友。大部分人不想和他们的老板们成为脸谱网上的朋友,一般情况来说,我也并不推荐。(请注意,我所提到的脸谱网上的朋友关系是与之前的工作同事们的。)你的情况听起来像是你与应该出现在你的商务化人际关系网的联系人页面上的某个人成为了脸谱网好友。但是,这没问题。(除非你在脸谱网上上传了关于你自己的特别愚蠢的内容,不过我认为你是对自己负责任的那一类人。)关于和之前的同事维持某种联系这方面,你做了一件正确的事情。现在,让我们想想怎样能够最好地利用它。不要期望获得帮助。就我的个人经验来说,大部分人都乐于帮助别人。除非你是一名噩梦一般的员工,不然她很可能会愿意帮助你,不过,你需要把这种特权感留在家里。询问她,但是不要期望。如果她不能帮你,不要生气。“唉,我非常愿意帮助你,但是我不能。”如果她是这么说的,也要谢谢她并自己继续想办法。这很可能是真的。这并不意味着你是个坏人,这只是说明她没办法帮忙。不要假装是老朋友。当你所感兴趣的只是一份工作的时候,不要费力不讨好地试图重建你们的“友谊”。在这种时候,这听上去会很虚伪。“嘿,珍,我一直想联系上你。已经有一段时间了。孩子们都怎么样?狗呢?你那位疯狂的姐夫是否还在进行他那个快速致富的计划?话说回来,我想在你的公司找份工作。”是的,这听上去很糟,因为它确实糟糕。直接而亲切。尝试着发送一封更亲切而直接——更像是一封求职信的电子邮件(看在老天爷的份上,千万不要张贴在她的脸谱网留言墙上)。例如:亲爱的珍,我了解到你在一家大公司工作。我真的非常有兴趣在一家大公司的市场部门工作。你能否给我任何有关职位空缺或企业文化方面的信息,或者,也许可以把我引见给那个部门的经理?自从我们上次见面以来,我已经把我从[你们见面的那家公司]所学到的技能在为猫薄荷种植者协会(CatnipGrowersAssociation)策划执行的营销活动中进行了良好的实际运用。我为我的事业发展作好了准备,而大公司看上去是运用我的技能的最好的地方。非常感谢你抽出时间阅读此信。希望你一切顺利。真诚的,安吉拉不要滥用你们的关系。你不会为了“再多问一个问题”而在一天里给一名普通的人力资源人员打五次电话。因此,也不要这样骚扰你的前同事。接受她所提供给你的任何帮助。如果她回应说:“部门经理名叫简•多伊,她的电子邮件地址是Jane.Doe@bigcompany.com。”那么,就请给简•多伊写电子邮件并告诉她是人力资源部的珍给了你联系方式。对珍给与你的帮助表示感谢并在就你所得到的资料的基础上继续前进。乐于回馈帮助。你可能会发现,你的电子邮件得到了如下回应:“安吉拉,很高兴收到你的来信。我的姐夫已经种植猫薄荷有一段时间了,而他现在想弄清楚该如何更好地营销他的产品。我能不能把你的电子邮箱地址给他?”针对这种情况的合适的回答是“绝对没问题!”然后,确保你能帮他解决问题。为今后都保持良好的关系而做出努力。邀请别人一起吃午餐永远不会造成什么伤害。特别是当你并不需要他们马上提供帮助的时候。只有当你需要别人帮忙才联系别人的时候才会有问题。别人这样对待你的话,你也不会喜欢的。你现在需要帮助,而你也同样会在今后需要帮助。作者:SuzanneLucas
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