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无忧保职场指南早报：老板发火了。去年最后一次开会，依旧有那么多人迟到，而且迟到者都是新进公司的员工，害得一班“老同志”干等许久。有“老同志”说：“我们刚参加工作那会儿，不要说开会迟到，就是去传达室拿报纸，也是不敢迟到的。”老板当即表示，今后要对开会迟到者作严肃处理。有次和人聊天，发现这样的现象其实每个公司都有，而且，各公司都还有一套将开会“拖拉机”变成准点守时的“小火车”的秘诀呢。定两张时间表涂小姐管理顾问开会最怕有人姗姗来迟，而且，爱迟到的人，总是固定的那几位。过去，我也尝试过罚款的方式，但一点效果都没有，后来我用了“零时间差”和“零荣誉差”的管理方式，不敢说杜绝了迟到现象，起码是有所改善。所谓“零时间差”，就是针对爱迟到的人，预测他们会迟到多少时间，然后将他们的开会时间提前；而“零荣誉差”，就是由会议的组织者决定，是否允许哪些人迟到，可以容许的迟到时间是多长。不过，这种方法只是短期适用，尤其是“零时间差”，时间长了，那些爱迟到的人总会发现其中的奥秘，自动将开会时间往后拖。到时候，总不见得把时间的提前量加倍吧。月底总算账许小姐文员许多公司每逢开会，文员都忙得四脚朝天―――光是复印、装订资料，就要花费一整天功夫。我们公司不这样，每次都有人打义务工。哪会有人这么好心肯帮忙，谁让他们迟到太多嘞―――每个月，我们都会统计开会迟到记录，迟到次数最多的那个人，在下一个月里就要负责开会前的准备工作及会后的收尾工作，除了准备资料外，做会议记录、准备茶水甚至清理烟头纸屑等一切七七八八、大大小小的活，全归这个人管。自己的活儿？加班呗！要是下个月没人迟到怎么办？还得劳烦他继续打义务工。一举两得，也杜绝了统计出勤时的“徇私舞弊”。当场交罚款郝小姐公司财务我们老板的铁腕政策，效果立竿见影―――今年5月，我们制定出“会议出席管理规范”，其中有一条：第一次迟到，罚款50元；第二次迟到，罚款100元；第三次罚款200元；累犯还要加倍。若迟到者的级别在副主管以上，迟到罚款的数额是员工的2倍。若是会议主持人迟到，罚款金额是参加会议的人数乘以50元。罚款当场交纳，充当员工福利基金。开会迟到现象，从此几乎绝迹。迟到理由要核对叶小姐公司秘书我们公司对开会迟到的人，一不罚款，二不罚站。我们允许迟到―――谁能保证从不头疼脑热、不遇到撞车堵车的，一次迟到都不允许，也太不近人情了。但迟到的理由必须真实，而且会后公司会对迟到者申报的迟到原因做调查，一经发现虚报，扣除当月所有奖金。第一次执行时才好笑。那天开例会，小A睡眼惺忪地冲到会议室，老板“关怀”了她一下：怎么啦？她想都没想，随口说道，去某客户公司了。会开完，一个电话打到那家公司，对方说没见她来过，一张“谎报单”填上去，当月奖金扣了个精光。见识到其中厉害了，第二次居然还有人说谎。小B的理由是出租车出故障，抛锚了。老板让那人提供所乘坐出租车的发票，他先是说没拿发票，后又说坐的哪家公司的车也忘了，最后，终于承认自己是说谎了。也是扣了一个月奖金。没过多久,借着公司大调整，那两位谎报者被炒了。从此，开会准时率大大提高。站在楼梯间里开会朱先生部门经理在我们公司的楼梯间里，经常能看到一群人拿着本子站在那里开会。我们叫“开战斗会”。“战斗会”的好处是不仅能缩短开会时间，更有助于防止迟到―――我们规定，有一个人没到，会议不得开始，而与会者也不能回办公室坐着等开会，一定得集体站在楼梯间里等那个迟到的人。哪里还有人敢迟到―――迟到1分钟，就是害各位同仁多站1分钟。对了，还要补充一条，我们开战斗会对“站姿”也是有规定的，不许靠着任何物体。站着等人有多难受，迟到的人不被大家“修理”才怪！这一招“发动群众斗群众”果然有效，从此，我们这里开会，迟到不会超过3分钟，开会更不超过15分钟。猜出来了吧，没错，我们是家日本公司。迟到几分钟，罚站几分钟王先生IT公司在我们公司的各项纪律中，有一条“开会迟到惩罚”制度。不管大会小会，只要会议一开始，无论什么原因的迟到(除事先请假批准者)都要罚站、罚款加通报批评。迟到几分钟，罚站几分钟，一个人罚站，大家都得停下会议，看着他(有点像默哀)。罚站完后，还要告诉大家是哪个部门的，姓甚名谁，为什么迟到。所涉及的部门负责人也会连带受通报。规则一公布，一部分爱迟到的人觉得太苛刻，那些准时进场的人拍手叫好，大家都等着看谁是第一个“冲头”。谁知，第一次开会，公司的一名董事撞在枪口上，迟到了。总经理抓着头皮为难了半天，终于开口：“你现在在这儿站1分钟，今天晚上我到你家给你站5分钟。”事后，总经理说，董事站出一身汗，他在底下坐着，也是一身汗。第二次开会，总经理被卡在电梯面出不来，也迟到了，但他到了会场什么都没有解释，照样自觉接受罚站。通知开会时间有奥秘Kelly杂志社主管公司秘书我要求下属通知开会时间时，一定要说明清楚。比如是1：15分开会，就不能通知成一点一刻，要尽可能在开会时间上加个尾数，这样会令人心生疑惑：“这个时间是不是具有什么特别意义?”因而产生极高的兴致，会议就能准时开始。如果还是有人迟到，那么他必须当场向大家解释他为什么迟到，还要向先到的人道歉，因为他耽误了大家的时间。在会议中，我也绝对不会为了迟到者重复先前讲过的内容，除了有关他们的批评。得让他们明白，会议是逾时不候的。拉下的课，别人没有义务帮你一起补。另类武器不管是罚款还是罚站，虽说能起到震慑作用，但无形中破坏了团体的和谐和团结，如何对付开会拖拉的部属，又不至于伤了面子呢？也有好招式。沉默式：沉默不表示消极，一个失望眼神，一声叹气，甚至一声冷笑，都会给员工无形压力，体会到上司无上的威严。自谦式：对于第n次开会迟到的员工，你恭敬上前：“对不起，昨天忙昏了头，忘了通知你今天有会，真是该死！”寥寥数语，管叫他恨不得找个地洞钻进去。放任式：对于下属的屡教不改、我行我素，索性淡然置之。如果市场部经理到时间没来开会，索性通知市场部副经理代替他出席会议。面临如此重大的威胁，保管他下次不敢迟到。(文/罗嗦）来源:申江服务导报
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