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无忧保职场指南早报：近年来，秘书资格考试大行其道。尤其是一些在校大学生，轻而易举就通过了秘书资格考试，拿到了资格证书。面对如此容易得到的证书，不少人心有疑问：秘书资格证书的含金量有多高？它在求职中的作用有多大？女同学是不是比男同学更具优势？用人单位对秘书一职注重什么？含金量不容置疑据江苏省劳动厅职业技能鉴定中心的赵卓介绍，秘书资格证书考试有一定的模式，也比较容易掌握，再加上在校大学生应付考试得心应手，所以他们一般较容易通过。但是，学生毕竟只占考试群体中的一小部分，绝大多数还是社会在职人员。总体上说，江苏省的秘书资格证书考试的通过率只有50％左右。秘书资格证书是由国家劳动部组织专家命题、统一鉴定颁发的，具有一定的权威性，其含金量是不容置疑的。证书是优录条件据南京市人才市场统计，去年1月至12月，南京职场上文秘需求大约在3500名以上，但仅在网上报名的就达到4500名以上，表面上来看是大大过剩的，但实际上，市场上提供的人才多数达不到用人单位的实际要求，所以应该说文秘职位还是短缺的。而且，在文秘求职中，一般应届生居多，女性居多（约占到三分之二）。南京师范大学文学院职业资格培训中心的刘更生老师说，拿取证书不仅是考生对自己能力的认证，而且其在谋求相关职位时还是有一定的分量的。他同时也指出，江苏地区目前许多单位并不强调非要有这一纸证书不可，所以一些同学打了退堂鼓，但实际上，持有证书当然是更具优势的。随即走访了南京几家单位，他们对“是否注重应聘者持有秘书资格证书”这个问题的意见基本吻合，他们认为：对于秘书资格证书，单位只是把它作为优先录取的条件，而不是必要条件。有更多的技能要求有许多人认为，秘书其实就是打字员和办事员。实际上，这种认知已经狭隘了。在国外，秘书早已被划分到行政管理的范围之内。秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。秘书应该具备怎样的技能要求呢？南京某研究所的负责人蒋先生说，他们要求秘书是一个多面手，能吃苦耐劳，有团队合作精神，有上进心。南京某物业管理有限公司的林经理则表示，秘书要有三个条件：一是人品，注重其言谈举止方式等方面的个人素质；二是能力，其能否把许多琐碎的事情条理化、概念化；三是学历，要有相当好的文字功底、语言基础和专项能力。南京某电讯企业的朱小姐则认为，秘书必须要在写作、归纳、信息整理等文档方面的能力要高一些，工作要认真细致。秘书的职能在变，市场对秘书人才职业技能的需要也在变。英国伦敦工商会考试局负责行政管理方面的主考官Shirley－Taylor女士提出，秘书需要有五个方面的能力：一、多元化才能。秘书应懂得两国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者，要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，需要跟上计算机应用的发展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，需要收集信息，需要督促团队努力工作。这些技能，都将对谋求秘书一职的人员提出更高的要求和更大的挑战。性别优势不明显有些人一提到秘书，就联想到女性。事实上，在这部分人的观念中，还存有这样的认知：秘书就是一些美丽年轻的女性。这就造成了女性比男性更有优势的误解。刘更生老师指出：“如今很多单位，特别是对领导干部，都要求秘书要同性相配。秘书这一职位，本身更注重的是素质和能力。”许多招聘秘书岗位的单位也表示，他们对秘书的性别并无明确的要求，择优录用是一大原则。（戴观荣、徐文婷）
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