会议会务策划怎么做_流程

无忧保职场指南早报：会议会务策划要根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到预想的会议效果。好的会议策划，一定是对具体的策划执行方案有较为深入的思考，具有可行性。那么，会议会务策划到底要怎么做呢？就将为大家介绍一下会议会务策划流程，小伙伴们来看看吧~

1、明确活动背景、目的，确定活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量；

2、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；

3、确定会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；

4、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；

5、做好活动前期工作，确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等，并在会议前检查各项准备工作是否到位；

6、提前组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等；

7、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员等；

8、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。

以上就是小编为大家整理的会议策划流程，希望对大家有所帮助~

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