消除对开会的焦虑

无忧保职场指南早报：王晖34岁某公司副总经理症状：最近，我从市场部主任升为副总，薪水涨了一倍半，晋升和加薪都是令人高兴的事，但也带来了更重的责任感。眼下，让我烦恼的是，我的工作中还包括组织其他部门的负责人开会。而每次会议的进程都不太顺利，行政部的老赵总爱乱开玩笑，而财务部的林姐发起言来没完没了，还有老是迟到的小孙，都让我每次开会头疼不已。究竟怎样才能组织一个效率高的会议呢？分析：说来你或许不会相信，其实，组织会议和烹制佳肴有异曲同工之妙，厨师的工作是在厨房中将各不相同的原料混合起来，做出一道道美味佳肴，而你需要在会议室里将秉性迥异的人集中在一起，共同形成一个个正确的决策。将所有元素恰当地混合是它们共同的成功秘廖。一个好的厨师不会抱怨原料差劲，一个好的管理者则懂得包容不同的个性，和在必要时加以约束。建议：事前分发会议议程，会议议程至少要提早一天发放出去。同时安排一个好的、没有什么可分心的东西的会议场所。需要注意的是要决定等待迟到者的时间。与公司的其他员工一起，从基本问题上开始建立公司的会议制度。会议过程中掌握会议室内的紧张与松驰非常重要。不考虑他人的感受背离主题，浪费时间的议论对我们大多数人都是难以忍受的。但有时，这种议论却可以触类旁通，无心插柳柳成荫，对于产生绝妙创意是很重要的。不过，要注意使主题思想明确，如果你觉得气氛变得紧张或有人跑题，必须巧妙地将话题转到会议议题上。要有对付“会议发言狂”的办法。有礼且坚决地打断那些企图控制讲座的人。照顾那些一言不发的人，让每个人都有机会发言。对每个人的发言给予肯定。对他们给予肯定能保证他们在下次会议还会与你合作。要求在会上发言的人就所讨论的问题至少要提出一个解决方案。通常，人们的答案总是能让你有所启发。在会议结束时分配任务，要确保在你宣布散会之前已将任务和完成的期限分配下去。希望以上的建议能消除你对开会的焦虑。谁知道呢？也许你就要开始享受领导他们的乐趣了。(来源：网易)

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