档案资料管理办法

无忧保职场指南早报：想必大家也都知道，档案资料管理是一个很细致的活儿，需要有一个比较系统的管理办法才可以做的更好。那档案资料管理办法到底该是怎样的呢？

可以说每个办公地方都存在档案资料管理，所以小编为了说的不那么抽象，就选择一个例子具体来说说吧！那我们就一起来看看某一个公司档案资料管理办法。

一、归档要求。

1、归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。

2、合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。

3、归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。

4、凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。

5、归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定。

二、归档时间。

工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档。各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。

三、归档程序和手续。各类档案在归档前由各部门档案员预立卷。归档时要作《档案移交（接收）登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。同一项目的成套资料在归档时要有资料目录，并按要求提供《图纸资料存档清单》。

好啦，上述就是一些档案资料管理办法，当然并不是最完美的，所以小伙伴们也可以和小编一起继续搜集整理哦！

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