无忧保职场指南早报:员工关系是人事部较为常见的工作,以关注员工,通过沟通了解员工的工作情绪和状态为核心,属于每个企业单位比较固定的职位。本次文章的主题就是围绕员工关系专员来讲解其岗位职责,若是有意愿投简历的同学也不妨跟着小编一起来看看。
员工关系专员指协调员工关系,促进员工职业发展成长,创建和谐通畅的内部沟通渠道,营造具备高度凝聚力的优秀企业文化的人员。其工作领域分别有员工档案管理、员工劳动合同管理、员工保险管理、员工转正和异动管理、员工考勤管理、员工离职管理、员工关系管理、服务与支持、员工关系培训以及劳资纠纷管理。具体岗位职责分别是:
1.?协助人力资源部部长建立人事档案管理制度?
2.?负责鉴定员工档案的真实性和完整性及《人才信息表》信息录入ERP系统?
3.?负责离职员工档案的清理、销毁工作?
4.?根据政府及地方相关部门的规定,编制公司统一的劳动合同文本?
5.?负责员工劳动合同的签订、变更与终止相关手续的办理?员工保险管理?
6.?负责员工社保手续的办理?
7.?每月将需转正员工名单发予各部门内勤?
8.?将员工填写完的《转正申请表》报相关负责人审批后归档?
9.?每月月末编制《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》并交予薪资专员进行工资核算
10.?负责员工考勤信息的统计?
11.?负责员工公出、调休、加班、请假管理与统计?
12.?汇总考勤信息并交于薪酬专员核算工资?
13.?负责员工离职面谈,并做离职数据分析及信息反馈?
14.?负责员工离职相关表单的发放和收回管理?
15.?负责编制《员工离职表》并通知薪资专员进行薪资结算?
16.?管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系?
17.?谣言、怠工的预防、监测及处理?
18.?组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果?
19.?参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围?
20.?为员工提供有关国家法律、公司政策、个人身心等方面的咨询服务?
21.?员工职业发展辅导,促进员工保持量好的职业心态?
22.?组织安排员工文娱活动,协助员工平衡工作与生活
23.?组织员工进行人际交往、沟通技巧等方面的培训
24.?劳动争议处理?
25.?处理员工申诉、人事纠纷和意外事件
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