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要我去支持的工作,我不喜欢……

2018-09-21 08:00:02 无忧保

无忧保职场指南早报:三不五时要支持或长期协助职务以外的工作,似乎已经变成一种职场常态,但如果自己的性格偏偏非常不适合那个工作,该怎么办?以现在的职场环境来说,企业要求员工短期协助或长期扛下职务以外的工作,已经变成无可避免的现象,而且这种情形只会增加、不会减少。所以,除非你自己当老板,或根本不进入职场,否则如果你不正向去看待这件事,这件事就会变成你的工作生涯中,在学习成长上和角色扮演上的问题。首先,老板会选择你,一是因为他认为你值得栽培、有相关的潜力,另外是因为他认为你比较值得信赖。无论从哪个面向来看,其实都是正面的。既然老板请我来,我就必须帮老板解决问题,一旦这个心态设定好,碰到很多事情的时候就会觉得可以接受、可以尝试,心胸就会比较开放。想好解决方案,再和主管反映比如说我的个性非常直来直往,从不喜欢客套,却曾有一份工作在上班后,才告知我要在原本的工作范围之外,再兼管客服部的工作,当下我只觉得非常排斥。不过,后来我想,既然被老板雇来了,重点还是得必须解决问题,于是,虽然我要管理客服人员很少,但我还是把客服部的标准作业流程做出来,之后也就不至于要第一线处理我不适合的客服工作。其实不论你面对的是老板、还是客户,他们要的是360度的服务,你不能自己设定,我只要做某个领域的专业人员。就算你坚持这样做,但当市场没有这种需求的时候,你在市场上还会遇到很多挑战。其次,如果你尝试过,但仍希望能够让主管了解你不适任的困难,建议你要先想好解决方案,然后再和主管沟通。因为或许有些主管会关心你、帮你想办法,但有些主管根本不在乎,甚至会觉得,我已经付钱请你来做事了,你有问题,不应该还要我帮你解决。所以,你不能只为了反映而反映,最好主动一点,先想好解决方案,再和主管沟通,这样才会比较有效。离职不是唯一的思考不过,如果主管没办法改变,自己又无法适应,该不该考虑离职?我认为,离职是一个你在放手尝试过、与主管沟通无效之后,你最后可以做的反应。我曾经因为公司人手不足,而必须增加许多份外的杂务,从剪报到写企划案,都由我包办,虽然我愿意做,但是额外的杂务,却也干扰了我原本的工作。就这样过了一年,老板还是没办法增加人手。但我没考虑离职,因为我并不打算转行,因此就算离职,到别家公司我还是会遇到同样的问题,于是我决定留在我当初认为比较能学到东西的原公司,磨练我自己。不过,我也和主管坦诚说,细节的执行工作我做得有点吃力,希望老板可以让我成为提案部队,我只要负责提案,但整个公司的客户提案都由我负责。从成本效益去分析结果我的主管同意了。一方面是我的提案能力是受到肯定的,另一方面是因为我用成本效益的方式去算给主管听,我那时的薪资大约3万多元,但如果我谈成一个案子,扣掉我的薪水最少还可以为公司带进20万元,主管就会觉得花小钱、赚大钱,何乐而不为。其实,职离不是唯一的思考,你可以尝试以组织的面向、工作内容调整的面向、和工作分配的面向去提出解决方案,只要你的建议符合成本效益,老板都会很乐意听,也会很高兴你有用心为他着想,而当你把他的问题解决掉,他一定也会用比较正面的方式来响应你。

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