无忧保职场指南早报:由于职场老黄牛的存在,更由于互联网从业人员的年轻化,30岁的任完全可能管着逼自己年长十几岁的下属。这种情况在职场上并不鲜见,但这种关系往往会伴随着上下级关系紧张等问题。年长的下属当然不喜欢年轻人指手画脚,年轻人想要树立作为领导的威信,一不小心就容易引发矛盾。
专家表示,只要你掌握了下面这几条职场铁律,无论你的下属比你年长多少,你都可以当好上级。
谦虚有雄心固然好,但不要表现得高人一等。你可能觉得需要证明自己是凭真才实学坐上高位。但是,总强调过去多么优秀可能会显得爱吹嘘。有时,领导最好少说话。
要树立优雅谦逊的形象。在这方面哪怕做得过分点都不要紧。有资历的员工对权力和特权的迹象异常敏感,你要充分接受一点,即你主要任务是提供支持,给大家鼓劲,尽管这话听起来像老生常谈。
了解年长的下属喜欢用什么方式沟通或许你的沟通风格是直截了当,直奔主题,可年长的员工也许习惯开会刚开始花几分钟时间聊聊天气。不妨留意年长员工习惯的节奏,调整自己的风格稍作迎合。
对于工作和生活,年长者通常比年轻人分得更清楚。因此你如果打算晚上11点还发电邮就该三思了,否则下属会觉得,你想要他们一周七天每天24小时随时待命。如果没有特殊情况,晚8点到早6点之间最好别谈工作,这样对大家都有好处。
向年长的员工学习花时间了解你的团队成员,以及工作方式。因为下属们比你了解企业文化,你如果想成功就需要他们帮助。年长员工多年的经验可以帮助你更好地完成工作,避免陷入窘境。
不要让年长员工反客为主假如你比同事年轻,即使你是领导也容易遭到利用,尤其是新官上任时。
有时年长的员工喜欢捉弄比自己年轻的领导,说一些诸如“你更懂技术,这个工作不如你去……”这样的话。你是应该支持员工,但也得坚持个人权责,克制越俎代庖的冲动。
如果你发现碰上了这种事,不要把活都揽到自己身上,把项目交还给年长的员工,然后主动提出教他们使用必要的程序完成工作。
寻找共同领导的搭档在团队里找一些模范成员并且交上朋友,这很重要。这些成员会迅速接受你,为你打气。而且这些人在公司往往有些年头了,同事们都比较信任。
他们会帮你,他们找其他员工说话比较方便,可以帮着解释“嘿,我们是应该这么做,理由是这样的。”
接受对个人行事方式的任何建议你应该主动让团队成员了解自己的领导风格,以及你对他们的期待。这样他们才不会按自己的想法走。不要生硬地下命令也不要乱指挥,要记住你是教练,是同事们坚实的后盾,你最大的作用就是扫清前进的障碍。
不过,别刚刚上任就大改特改。你向所有人征询:你觉得哪些需要改变,哪些不想改变?了解公司的人可以提供建议,让你知道之前有过哪些改变的尝试没能奏效,省得你犯同样的错误,最后惹麻烦又尴尬。
让同事们参与讨论,因为结果不外乎两个,要么他们帮你,要么就是抵制你。
表明你打算长期做这份工作让员工知道,你对这个职位倾注了心血,而不是当作升职的跳板。缺少耐心是很多千禧一代的致命弱点。不少员工之所以对年轻的管理者感到失望,正是因为觉得管理者总想着下一次升职。如果能感受到你的投入,团队会更尊重你。
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