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招错人了,怎么办?

2018-11-06 08:00:02 无忧保

无忧保职场指南早报:新员工即便入职了,HR的工作也不意味着结束,HR还要在试用期的三个月内,看新员工是否合适。HR可以从项目成果能否交付,是否具备应有技能,对工作的投入等等因素确定新员工是否适合团队。

  你让不适任的人留任越久,伤害就会越大。当招聘人员的绩效完全挂钩在招聘需求时,这类错综复杂的问题(请走差不多的新人,招聘人员就完不成绩效目标),会让招聘人员进退两难。

  这里有一些指导原则,让你和你的新人可以从招聘的失误中自救:

  1. 扪心自问

  最重要的是你要知道当你准备让一个新人离开,犯错的是你,而不是别人。你或您的团队,应该早在面试过程中发现问题,或者其实是你们搞砸了新人入职的蜜月期。

  无论如何,不要把自己的错误,怪罪在新人的头上。你自己做出的决定,现在你必须自己收回它。也许很多HR觉得这很残酷,接受残酷,会让自己成长的更快一些。

  2. 快刀斩麻

  发现自己招聘失误,而且还要硬着头皮来收拾,可不是开玩笑的事。一旦你发现失败了,你就必须行动。如果你问题持续发烧过久,它会成为一个定时炸弹。

  新人搞破坏的魔力,将像传染病一样渗透你的团队。一旦问题变得无法收拾,团队成员会威胁要离职,或是进行中的项目会失控。

  解决新人问题并不如同你习以为常的领导工作,例如:尝试以跟踪、反馈、辅导,来协助一位老员工重返工作轨道。甚至即使老员工过去表现再好,还是确定他们再也跟不上大家的步伐。这么严重的老员工问题,仍不同于解决新人问题的处理方式。

  新人还不是你组织中的一份子,所以,如果你能在问题变得棘手前适时处理,你就帮了自己和他一个大忙。

  3. 以人为本

  请记住,新员工即将失去一份他刚刚得到的工作,很可能感到沮丧和窘迫。请你一定要亲切和温柔地提醒他,优秀的人,不论多勤奋或有才华,有时就是不适合某些工作。

  告诉新人对他自己更好的选择,是找到一份更适合自己成长茁壮的环境和工作。

  4. 协助过渡

  错在自己,所以应该确保新人离职后能软着陆。如果你不能在组织内部为他找到另一个职位,就在外面帮他找一个,无论是通过介绍、安排会面、集思广益的建议。

  尽量给予足够的遣散费,让新人能有时间且安心地寻找下一个工作。当你必须向大家宣布新人离职时,对于他这么快离开的原因,要准备好一套真实合理且不伤人的说法。

  5. 提供离职反馈

  如果你不给新人任何离职原因的洞见,只是简单一句“你不适合”,他们可能无法在下一份表现更好。

  在谈到绩效问题时,首先你要注意程序的合法性,但如果他的心胸开放,你应找到方法对他提供建设性的反馈意见,让他知道如何提升自己。

  很多人都想知道自己该如何成长、该如何做得更好,然而获得这种信息的机会是比较少见的。同样的道理,你可能也想知道,新人们是否发现任何你或你的组织可以改善的空间。

  无风不起浪、一个巴掌拍不响,也许可以借此机会找到自己未来改善的机会。

  招聘永不会有完美的安打率,然而如果你忽视自己的失误,希望问题新人自己离开,那么就是在大大地伤害自己的组织和老员工。

  将心比心,假设你是新员工,当你的上司确定你不合适时,你希望他对你实话实说,或者假装一切太平?

  最好的策略,总是直接面对错误,并竭尽所能改善、向前迈进。

  当然,最好的解决方式是,从一开始就避免招错人

  如何避免招错人?

  1. 清楚自己想要什么,据此进行面试

  首先,你要归纳出自己到底需要新人具备哪些素质。比如,他们应该熟悉哪些平台?他们是主要和客户对接,还是和你对接,亦或两者兼而有之?另外,他们必须具备哪些技术能力?

  一旦你明白了自己到底需要什么,而且如果你已经开始对求职者进行面试了,那你就要放弃含糊不清和假设性的问题。

  比如,不要问“介绍一下你自己”这样大而化之的问题,而是要问:“你在为上一家公司工作时,是怎样使用社交媒体提高客户转换率的?”总之,只有你明白了自己真正想要的是什么,才会更容易得到自己想要的东西。

  2. 至少挑选5名求职者进行面试,不轻易招聘第一个被推荐的人

  虽然面试和审核求职者是一项很耗时的工作,但它可以避免你招到错误的人。你永远不知道另一家公司的内部运作是怎样的。

  一个人对某家公司来说是可能是杰出人才,但这个人对你的公司来说,却可能只是泛泛之辈。

  再比如说,你面试的某个人可能比较适合在一个亲历亲为的经理人手下做事,但你需要的却是一个主观能动性强、善于主动工作的人。

  3. 知道求职者的上司,有什么盲点和弱点

  可能这名应聘者未来的汇报对象是一个不擅长发现自己的错别字,也不是特别擅长把自己的辅导意见转换成营销语言。如果你知道他有这样的弱点,你在做招聘时就应该请了一个擅长这些领域的助手来帮助他。

  那么,你怎样才能找到一个能填补他未来上司盲点的人呢?首先,在面试时不要直截了当地问:“你擅长纠正错别字吗?”(因为大多数求职者会说擅长。)而是要问他们擅长什么。如果你提出的是开放性的问题,那么你就更容易得到诚实的回答。你也可以组织一次小考,测试一些他们的相关技能。

  如果你不确定有招聘需求的同事的盲点是什么,可以试着给他做做九型人格测试,或者也可以问问他身边的“毒舌”和最诚实的朋友。

  4. 请求职者提供,你想联系的证明人

  我们在求职的时候,都喜欢找愿意为我们说好话的人来当证明人。但如果你主动要求求职者提供更多的证明人,就可以对求职者产生更加全面的了解。

  因此,你不妨这样说:“我们刚才谈到了你在某公司时所做的项目。我能联系一下他们,好进一步了解那个项目的情况,以及你在其中扮演的角色吗?”

  如果你这样问了,最好的结果是:求职者给了你有关证明人的联系方式,然后你了解到了关于他的更多信息。最坏的结果是:他告诉你,他已经与那些人断了联系,或者他们之间有矛盾——不过这也是一种有用的信息。

  如果你从招聘流程一开始就投入了更多的时间和精力,那么你就会招聘到更聪明、更投入、更合适的员工——而这会给你的公司省下很多钱。这绝对值得你的付出。

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