无忧保职场指南早报:猎头在于客户沟通的过程中,使用的渠道多种多样,比如电话,微信、QQ,电子邮件或者面谈等,在case进行到关键时节的“推荐报告”在整个猎头服务流程中具有极其重要的作用。推荐报告是猎头公司给予客户的第一份正式书面文件。客户会通过这份报告确定候选人的匹配程度,更重要的是判断猎头顾问是否专业,猎头公司是否靠谱,这直接影响着后续的合作事宜。
既然推荐报告有这么大的影响力,那有什么写作技巧,怎么写才能让客户更满意、对猎头更认可和信任呢。下面小编来给你支支招。
目前对于候选人的推荐报告有很多模板流传,而比较合理的板式设计都会将报告的第一块内容定为:候选人近期工作经历。其中包括候选人什么时候在哪里做了什么工作,一般是近三份工作经历的概述。这样设计的合理性在于,其内容是HR最关注的信息,放在首位可增加HR继续阅读的意向,也方便HR分类。
如何让推荐报告更专业化,让HR更好地获取候选人的信息呢?可以从以下几点入手:
1. 候选人的相关资料越详细越好,详细到HR只看报告都不用打回访电话就可以了解清楚的程度;
2. 候选人的工作经历之间不要留空白期,如果有空白期需要询问候选人在这期间都做了什么;
(例如,有的候选人在空白期也有工作,帮朋友做项目等;或是利用空白期出国培训等等,让HR更全面地了解候选人的整体状态)
3. 询问清楚候选人期望的薪资水平以及目前的收入情况,另外要提醒候选人某些企业会要求提出薪资证明;
4. 候选人的离职动机写得越多越详细越好,HR非常看重这一点;
5. 尽量多角度地熟悉候选人,候选人做过什么、会做什么、有什么能力,这样的能力在平台有什么用,体现候选人的价值。告诉候选人JD上没有的东西;告诉企业简历上没有的东西。
如果你是新手猎头,不知如何显得专业,可以把推荐候选人当做向别人介绍你的朋友。这就需要你对候选人不单单只是他工作经历的一个了解,更要清楚候选人的能力甚至性格、处事方式等等。循序渐进会有更好的效果。
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