无忧保职场指南早报:老板们知道人力资源部门应该是一个重要部门,但在实际工作中,老板们并未给予人力资源部门充分的信任,以至于HR在工作中总是饱受冷落。在很多老板的刻板印象中,HR只负责招人,找到合适的人才就是他们最大的贡献,而关于企业战略上的问题,HR根本无权参与。
人力资源专家认为,一家企业的战略布局,最底层的逻辑其实是人才布局,如果公司的HR并未受到重视,那何来人才布局呢?HR明明做着与人才密切相关的工作,为什么却常常被误解成没什么用的部门?人力资源专家认为,有如下极大原因:
1. 认为HR技术含量低曾经在网上看到了一个关于HR的讨论:HR面试应聘者究竟有没有技术含量?还是只凭借自己的喜好来选择人才。
这代表了一部分人的观点:招人没有太多技术含量,和候选人聊聊业务,看看性格合适与否,能力差不多的话,选一个颜值更高的,招人不是很简单?
他可能不知道很HR在面试当中很多人都会用到很多专业型知识,比如STAR原则来考察面试者,在HR的其他的模块中需要用到很多人才测评,定量分析,模型构建等等HR用来考验人才和搭建公司人才系统的知识。
2. 认为HR就是打杂的大多数人,总是把“人力”当作“人事”,而且将行政和人力混为一谈,认为招人就是坐着收简历、绩效就是乱扣钱、薪酬就是负责发工资、培训就是招人上课、不吃好完好就是没有做好企业文化。
对于HR,做招聘是对整个公司的人才布局;做培训,不仅需要学会PPT,周边摄影、平面设计、音视频编辑等等也要玩得转;做薪酬,Excel表格不离手,薪酬核算、社保汇缴、数据分析、方案测算也要样样精通;做绩效,得懂业绩与数字的考核数据分析,选拔的政策制定与完善,开各种沟通会……
3. 认为HR就是公司里的和事佬人力资源行业是一个服务型的行业。HR作为服务于公司,服务于领导的角色,天然的会被放在员工的对立面。公司有新的制度实施,HR会监督执行。每次HR找到员工,都有给员工一种找麻烦的感觉,比如让员工填各种表格。
另外,工作中总会有一些同事或者领导将一些“搁不平”的事儿丢给HR。这些棘手的问题,要么就是触犯员工的利益,要么就是不能违背老板的意愿。
说实话,为大家服务,为老板服务,为公司服务,对内搞好员工关系,对外提升雇主品牌,是HR的价值所在。而这些价值往往是通过一些“杂事”来展开的,尤其是对于一些小企业来说。所以有的时候,HR就是靠着“杂事”来提升自身价值的。
如果你打开HR一天的工作,看到的内容是这样的:
早上9:00到达公司,准备开会
早上10:00开周会,技术部、市场部、产品部都要招人
中午12:00准备下午茶,奈何福利太少,只能上网不停比价
中午12:30和同事吃饭,听同事抱怨,公司没有餐补
下午14:00上网搜简历,打了几十个电话,却依旧找不到人
下午15:00收到员工离职申请,准备谈话、挽留
下午16:00终于有一个人来面试了
晚上20:00依旧奋战在公司,写JD
大多数HR一天的工作就是这样周而复始,在招人与面试中度过。为部门福利、为薪酬发放、为团建活动操碎了心,但总是给人一种琐碎、上不了台面的感觉,老板眼中的他们,也是可有可无,对HR的工作,也是拒不配合。
这到底哪里不对?干了那么多,老板依旧不重视?
举个例子:
小A是一家小型企业的人力资源部经理,直接对老板负责,平常工作勤勤恳恳,由于是小公司,他既是部门领导,又是下属,一人身兼数职,招聘、薪资、培训都是一个人干,碰到年会,常常忙得彻夜加班。
虽说挂着经理一职,实际上每天的工作却只是处理一些琐碎的事。老板只有缺人的时候才会去找小A,通常都仅是交代招聘人数,就直接走人。公司总共40几个人,流动性大不说,老板居然要求小A做绩效考核,尽管小A向老板解释公司目前的状况不适合做绩效,但老板依旧坚持。
3个月后,公司员工流失80%,绩效考核做不下去了,但是老板却依旧认为自己没错,声称人走了人力资源还可以再招。
看到这里,很多人会站在HR这边,认为老板不听劝,专制,自以为是。但是“空谈误国、实干兴邦”才是硬道理,老板需要的是解决问题的人,找准自己的定位很重要。
我们来看看一位在民企如鱼得水般的得到老板的重视和信任的HR小B是怎么做的:
1.一边做好日常工作,一边联络感情
一边做日常的和紧急的事务,一边向雷锋学习,尽量主动帮助其他人(也包括老板啦)完成他们的工作,这是前期的感情投资,也是为了做好后期工作打下稳固的基础。
2.了解公司业务,为其他人提供有价值的意见
在帮助他人的同时,同事们会更喜欢你这样的人,愿意和这样的HR交流,你可以更快的了解和熟悉公司的运作和业务情况,在有把握的时候,及时为老板或其他同事提供实用、有价值的意见或建议。
3.先对老板最重视、公司比较急需方面着手准备有效的改进措施
在做前两项工作的同时,开始考虑如何改进HR工作。做了前两项工作,应该对公司的运作和业务有较多的了解,和老板和同事们间也建立了一定的感情基础,这时候就可提出已想好的改进措施,征求大家的意见。
4.在小部分新措施得到大家认可后,开展大范围的改进工作
如果小部分改进措施能起到应有的作用,得到老板和同事们的认可,就可开展大范围的改进工作;反之则应进一步深入了解问题需求,寻求能起到平衡好处的解决方案,调整公司改进措施,就这样周而复始实施直至切实改观。
5.在所有的过程中,抱着继续为大家服务的心态
切记不要一开始就讲大道理,先做出一些能让大家认可的事情,在大家接受自己及行为后,再考虑宣传理论;循序渐进,不要急于求成;提供的方法力求简单、实用、高效,不要弄那些华而不实的东西去忽悠别人;以身作则、自己做好了再要求别人,做事公正,没有私心,说话才能让人信服。
很多HR目前都会像小A一样被这些杂的工作牵绊、束缚,和主动发挥人力资源价值相差太远。
但无论公司是否重视,日常工作是否繁杂,都不是最重要的。最关键的是,你在HR这个岗位上是否创造足够大的价值。
1. 自我反省,发现问题发现问题永远是第一步。HR价值感低,是什么原因?老板本身不重视,还是你自己没有一个高效的工作状态,无法创造更大的人力资源价值?
很多高效、执行力超强的HR有很多想法,快速出结果,经常会向领导提一些有价值的建议,在公司的存在感也很强。他们为什么会如此?因为他们每天晚上回家仍要思考当天所做的工作,哪些是工作范围内的任务,哪些是必须完成的,哪些是按照计划完成的,哪些又是特别耗费时间的,对于这些耗费时间的项目,下次该怎么解决。
不仅是每一天,每周,甚至是每个月,他都会思考自己的工作:我做了多少有价值的工作?这些工作还能做得更好吗?那些相对非核心的工作,目前占比有多大,主要来自哪里,能够通过其他方式提高效率吗?
不断地思考总结,才能不断地进步提高。
2. 时间分类管理人的行为是会受各种规律影响的。你肯定清楚自己什么时候状态最好,能够更快更好的产出最好的结果;什么时候状态不佳,产出最低。
状态最好的时间,最好留给最重要的任务,尤其是那些需要深入思考、需要创意、反思之类的工作任务,比如你休息一天早起后的整块时间;状态好,碎片化时间,留给那些不用太费脑,但不能出错的任务,用小时间搞定这些任务,比如回电话,回邮件等等。所有的工作时间选择,都是以个人的工作状态来分配。最好不要出现工作一天,疲惫不堪的时候,去处理最重要、最费脑的任务。
3. 情报分析能力情报能力,也就是信息收集能力。除了求职者简历上所展示的信息,HR对于求职者可以说是一无所知。而通常人们在评判一件事或一个人的时候,是需要具有一定信息量的前提的,只有在对一个人尽可能了解的情况下,我们才能够客观的评价一个人。因此,HR需要通过像间谍一样收集该求求职者的所有相关信息,并且需要筛选出哪些情报是有价值的,哪些是虚假的不真实的。例如求职者的工作经历是否真实,是否求职者还具有其他的工作能力等。
有了一定的情报后,就需要能够对这些情报进行分析和解读,得出自己需要的结果。因此,对于HR而言,分析能力也是一个很重要的素质。之所以重要,是因为HR对于求职者的评判,绝大部分方式都是通过沟通,因为在这之前,你并不了解求职者,你所能够了解的初步信息仅仅是简历上的信息。而且对于一个人的能力判断,是否认为能够胜任这份工作,也需要HR通过面试过程中,求职者的表现进行自己的分析判断。
4. 细致敏感能力因为沟通的过程,经常是比较混乱的。除非是有经过长期的训练培养,一个人才能在沟通中,展现的有条理性和逻辑性。所以如何通过面试过程中,看似混乱无逻辑的对答,发现有价值的线索,就需要HR足够细致和敏感,才能够从对方的言行举止,去发现潜在的问题,而这也是和情报分析能力相对应的。
5. 尊重这一点看似有点牵强,确是很重要的一点,那就是对求职者有足够的尊重。尊重的体现,是双方谈话过程中的平等对话,是人格上的互相尊重。我实际的想法不知如何表述,但真正的尊重,是能够被感知到的,这并不是我们通常意义上的,对某些人的尊敬。更多的是,对人对事的诚实告知,公正客观的回答,不敷衍,不官方,我觉得这就是尊重。
后来随着职位的转变以及工作经验的提升,HR有几个层次和阶段:
第一个阶段是搞明白各个模块:组织职位管理、聘用管理、任职资格、薪酬激励、绩效管理、培训体系、干部管理、企业文化等待,到底每个模块包括哪些子模块,有哪些关键动作,哪些关键模板,怎么干是能保证结果,同时还可以提高效率;
第二个阶段是搞明白各个模块间的逻辑关系:先做哪个,后做哪个?如何保证模块之间的衔接才能保证HR项目的有效落地;
第三个最难,但也最重要,就是搞明白HR与运营的对接:绩效管理的目标到KPI是不是一下子就对接了,中间如何对接计划(一般运营管理部门管)、预算(财务部),HR如何支撑公司得产品迭代、组织迭代、业务突破。
最后,一个优秀的HR需要有这些能力:1.有人才战略高度,人是发展的根本,会识人选人用人。2.战略目标执行力,调动员工积极性,挖掘潜力。3.有气度,胸怀大度,心里能装得下人和事。4.有温度,善于沟通,与人随和,让公司人际关系和谐。5.做事有条理,具有专业人力资源管理,以及高效软件应用能力。
人力资源需要不断的求知和求变,你可以为各种原因后悔,但请不要怂。不要遇到问题就找借口,因为你的背后是员工一双双期盼的眼神,你的眼前是BOSS和众前辈开辟出来的可以一展身手的新思路,你的手中是你的一颗初心不负。
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