无忧保职场指南早报:动物与动物之间通过吼声交流,人比动物更先进,产生了语言。语言是人情感交流最好的方法。尤其在职场中语言沟通更为重要。然而很多人抱怨职场沟通太难,那是你没掌握好方法。掌握好方法,让职场沟通不再难。
1.语音的控制
在高难度对话中,你可能会语速加快、音高提高、音调变尖、音量变大,让你听起来慌张、生气、失控或太情绪化。注意你如何清楚表达,如果在对话中你感觉嗓音有变,呼吸变浅或者胸腔收紧,放慢速度,深吸一口气。
控制有度的呼吸对于保持语音平缓和理智是很关键的。呼吸放慢后,你可以在于领导的交谈中更好地保持冷静,展现专业。提前准备也能让你保持冷静。
2.尊重每一个和你对话的人
在谈话中以及处理手边任务时,要尊重每一个参与者的专业能力。也要尊重自己的职业信誉,因为你在高难度对话中的表现会影响你在其他场景中的形象。
如果你提出的问题有关职业行为,那么在对话中保持自身专业性就显得尤其重要。避免任何不够专业的语言,不失时机地表达疑惑。即使你感觉没得到尊重,也没理由表现地不尊重他人——无论该对象是否在场。
3.职场中你不再是个人
作为一名员工,你一定要记住在这些对话中你代表的不是个人的利益,而是“业务”。在对话中,避免使用“你”和“我”这样的代词,用组织、部门或团队的名称来指代不同参与方。
如果你与某个同事不合,要让对话作为影响有效完成工作的路障,而不是你对这个人的感觉。如果对话是关于薪资洽谈,关注你对团队和业务的贡献,避免只关注你的需求的那些点——例如你的家庭或财务承诺。
4.谈话不要过度渲染
发挥停顿的作用。清晰表达观点,但是在别人思考你所述内容时要保持沉默。人们往往会急于打破沉默,用稍微不同的方式将自己的观点再表达一遍,但是这会让你看起来立场不够坚定。
如果你是为团队争取更多资源,那么解释一下资源紧缺如何影响了业绩/表现,给领导留几秒钟时间思考。
5.听从你所获得的回应
力争从高难度对话中获得积极效果。通过听取反对意见和考虑解决问题或误会的其他观点,你会更快获得对双方都较为积极的成果。
如果你的经理在解释程序或为什么资源有限,那么提问并说明你理解他们的观点。要注意,你在某个情形下可能不会获得所有信息——所以如果你接受被说服,那么及时你没有获得你想要的结果,你最终至少能理解决定背后的原因。
6.懂得商谈和妥协
在业务中,每个参与方都有所收获的情况下关系会得到加强。如果你大获全胜,说明对方是完全失败的,所以要留有余地,让关系积极发展。你不会知道何时需要他们的支持,或者将来会需要与他们密切合作。
你可能不会获得加薪,但是你可以在下一个业绩评估前对一些指标达成一致意见。你发现难以与之共事的人可能不会被解雇,但是在下一个项目开始前可能会进行人员配置评估。
7.结尾的时候要用好话
即使对话特别紧张,也要记住感谢对方抽时间参与——而且要真诚。理想情况下,各方都会获得一个积极的结果,对自己尽最大努力代表了业务和职业形象感到满意,但事实并非总是如此。如果是那样,你就得准备好接受友好结局??
给对话留下积极结尾还有一个好处,即如果你未能得偿所愿,你今后还能重新再提此事。你的经理甚至可能经过几周或几个月的认真思索后再来找你。
职场沟通本来不是什么难事,只是牵扯到一些东西。在学校中你与同学老师的沟通,在家里你与父母兄弟的沟通,在社会你与朋友的沟通……都是要讲究方法的,这和职场沟通是一样的。
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