无忧保职场指南早报:金三银四已经过去了,职场人员流动减少,HR招人变得非常难。但头顶绩效压力,只能每天兴致满满地打电话邀约候选人,但被屡屡放鸽子,用人部门还在死命催,HR能怎么办?候选人不来啊!即便如此,用人部门无人可用,还是会在大老板那里参人力资源部一本。为了不在用人部门那儿留下把柄,人力资源部门必须行动起来。以下是必学的招数。
与用人部门积极沟通
对于5月这个招聘淡季来说,真是让人头痛:应届生忙于毕业论文答辩,社会人士的工作基本已经确定,但是,招聘却不能停止,因为用人部门一直喊着缺人……
此时HR要做的是积极与用人部门进行良好沟通,将招聘工作中所存在的客观困难反馈出来,通过说明实际情况,表明自己一直尽心尽力地在找寻候选人。
只要你的工作是用心去做,对方也是能够理解的。
拿出数据证明工作成果
每天收了多少份简历,打了多少个电话,预约了多少人,预约没来的是因为什么原因、面试过程的记录……通通制作成表格,既能直观证明工作成果,也为自己留条后路。
无论是用人部门还是领导,一般只注重结果,不在乎过程,一旦追责下来,HR就要拿得出实质性的数据说服对方。
邀请用人部门参加招聘
招人不仅仅是HR的工作,作为员工的最终任用者,用人部门也应参与到招聘及面试过程中,全方位考察候选人的素质是否满足岗位的需求,这样才能减少出现HR满意、用人部门吐槽,浪费彼此时间的情况。
HR不妨邀请用人部门参加招聘,让用人部门体会一下招聘工作中的困难与不易,多与对方共同参与面试甄选的过程,才能有效提高招聘效率。
推进招聘工作的进度
最重要的一点,HR要找出招不到人的根本原因,是公司名气,薪酬待遇,人员素质,或者是发展空间等等,以更好地推进招聘工作的进度。
如果客观因素难以改变,HR能做的就是扩大招聘的渠道,多使用内部推荐、网络招聘等招聘效率较高的方式,也到人才市场或招聘会摆摆摊,各种宣传、各种收简历,增大获得合适“萝卜”的概率。
另外打电话发邀约时注意态度和语气,掌握相应话术也是必不可少的。
不想天天被用人部门催着要人,HR们除了要懂得应对的招数外,更重要的是,尽自己的努力做好招聘工作。
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