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招聘旺季,如何快捷有效地筛选出有价值的简历?

2018-11-11 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:招聘经理必备的技能之一就是从大量的简历中筛选出企业所需要的人才,在整个招聘过程中,筛选简历是招聘经理发挥把关人作用的关键一步。虽然与候选人未曾谋面,但是资深的招聘经理能通过一份简历识别人才,通过简历中可以提炼出非常有价值的信息。下面,我们来为大家介绍快速有效筛选简历的相关技巧。

  简历分析与筛选要点

  社会求职者简历应从以下方面进行筛选:

  一、首先,结合招聘职位要求,查看客观内容

  主要包括个人信息、受教育程度、工作经历和个人成绩四方面。(个人信息包括姓名、性别、年龄、学历等;受教育程度包括上学经历和培训经历;工作经历包括工作单位、起止时间、工作内容、参与项目名称等;个人成绩包括学校和工作单位各类奖励等。)

  1.个人信息的筛选

  在筛选对硬性指标(性别、年龄、工作经验、学历)要求较严格的职位时,如其中一项不符合职位要求则快速筛选掉;

  在筛选对硬性指标要求不严格的职位时,结合招聘职位要求,也可以参照“人在不同的年龄阶段有着不同的特定需求”进行筛选:

  2.在查看求职者上学经历中,要特别注意求职者是否用了一些含糊的字眼,比如有无注明大学教育的起止时间和类别等;在查看求职者培训经历时要重点关注专业培训、各种考证培训情况,主要查看专业(工作专业)与培训的内容是否对口。(做为参考,不做简历筛选的主要标准)

  3.求职者工作经历是查看的重点,也是评价求职者基本能力的视点,应从以下内容做出分析与筛选:

  (1)工作时间:

  主要查看求职者总工作时间的长短、跳槽或转岗频率、每项工作的具体时间长短、工作时间衔接等。

  如在总的工作时间内求职者跳槽或转岗频繁,则其每项工作的具体时间就不太会长,这时应根据职位要求分析其任职的稳定性。如可判定不适合职位要求的,直接筛选掉。

  查看求职者工作时间的衔接性(做为筛选参考)。如求职者在工作时间衔接上有较长空当时,应做好记录,并在安排面试时提醒面试考官多关注求职者空当时间的情况。

  (2)工作职位:

  不做为简历重点筛选参考依据,重中之重的是工作内容的情况。

  (3)工作内容

  主要查看求职者所学专业与工作的对口程度,如专业不对口,则须查看其在职时间的长短;

  结合上述工作时间原则,查看求职者工作在专业上的深度和广度。如求职者短期内工作内容涉及较深,则要考虑简历虚假成分的存在。在安排面试时应提醒面试考官做为重点来考察,特别是细节方面的了解。

  查看求职者曾经工作的公司的大致背景(特别是对中高层管理和特殊岗位,做为参考)。

  (4)结合以上内容,分析求职者所述工作经历是否属实、有无虚假信息

  4.个人成绩:

  主要查看求职者所述个人成绩是否适度,是否与职位要求相符(做为参考,不做为简历筛选的主要标准)。

  二、查看主观内容,包括求职者对自己的评价性与描述性内容,如自我评价、个人描述等

  主要查看求职者自我评价或描述是否适度,是否属实,并找出这些描述与工作经历描述中相矛盾或不符、不相称的地方。如可判定求职者所述主观内容不属实、且有较多不符之处,这时可直接筛选掉。

  三、初步判断简历是否符合职位要求

  1.判断求职者的专业资格和工作经历是否符合职位要求。如不符要求,直接筛选掉。

  2.分析求职者应聘职位与发展方向是否明确和一致性。

  3.初步判定求职者与应聘职位的适合度。如可判定求职者与应聘职位不合适时,将此简历直接筛选掉。

  四、全面审查简历中的逻辑性

  主要是审查求职者工作经历和个人成绩方面,要特别注意描述是否条理、是否符合逻辑性、工作时间的连贯性、是否反应一个人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相关问题。

  例如一份简历在描述自己的工作经历时,列举了一些著名的单位和一些高级职位而他所应聘的却是一个普通职位,这就需引起注意,如能断定简历中的虚假成份可以直接筛选掉。如可判定求职者简历完全不符合逻辑性的,直接筛选掉。

  五、简历的整体印象

  主要查看求职者简历书写格式是否规范、整洁、美观,有无错别字,通过阅读简历,给自己留下的印象?

  六、结合以上最终判定简历是否符合要求

  如根据以上不能判定是否符合职位要求时,可选用电话进行筛选;如可判定简历合格的可直接向用人部门推荐。读透简历——如何通过简历获得有效信息一般来说,简历是企业第一次接触应聘者,而筛选简历也是对应聘者的第一次过滤。

  如何从简历中获得有效信息,一方面要辨别简历中的虚假信息,另一方面要对重点内容在在接下来的面试中进行确认,并使面试更有针对性,主要依赖于对应聘者简历的解读。

  下面这些也是重要的筛选标准,招聘经理在筛选简历时,也必须注意到。

  一、年龄

  和应聘的岗位所要求的经验相比,年龄是一个重要的参照。可以把应聘者的年龄与其工作经验进行比较,就可以看出应聘者所列出的经验的真伪。一般来说,应聘者不会虚报年龄,而会在经验上造假。如果应聘者年龄较大,那就需要在更换工作的原因上进行分析;进一步,年龄较大的应聘者是否还可能踏实的从基层做起也是一个问题。

  二、学历

  “真的假文凭”和“假的真文凭”是学历上的大问题,同时一些海外学历也日益增加,因此有必要通过各种渠道查询学历的真伪。

  学历是第一学历和后学历的问题,尤其是后学历教育在第一个问题上更需慎重。如果是后学历的话,还要看应聘者何时开始、何时获得后学历的,这可以看出应聘者的学习能力和接受挑战的心态。

  和学历相关的是专业,一般岗位说明书中都对专业做了规定。如果应聘者具有多个学历,那么对其不同学习阶段专业的分析可以得出其在知识的系统性和广度的基本判断,还可以从不同专业的相关性中获得其个人规划的能力。

  三、住址

  如果应聘者是跨城市应聘的,尤其是针对一些年龄较大的应聘者,他们的动机是什么,因为他们将面临非常现实的一些问题,比如生活成本增加、生活环境变化等问题,这些都将影响其进入企业后的工作状态。

  四、工作经验

  工作经验是简历分析中的重点。

  1.工作变换的频繁程度。一方面说明应聘者经历丰富,但也可能说明应聘者工作稳定性较差。

  2.当应聘者存在非常频繁的变换工作的情况下,那么他们每次工作轮换的原因是需要分析的。当然频繁的变化工作也并非绝对存在问题,关键是为什么变换工作。

  3.如果每项工作相关性不大,而且工作时间不长,那么就需要高度注意了。

  4.工作是否有间断,间断期间在做什么。

  5.目前是否在工作,这关系到应聘者劳动关系的问题,也关系到应聘者何时能到职,当然为什么离职也是很重要的。

  6.然后是对应聘者整个工作经历轨迹的把握,应聘者是否比较深入系统的从事过某一项工作呢?

  7.要对每个阶段所负责的主要内容和业绩进行审查。

  8.应聘者的经验与岗位要求是否匹配,如果已经达到一个相对较高的职位,而来应聘一个较低的职位,动机是什么?

  有效斟选简历“关键点”

  虽然大多数HR已有了相当多的简历分析经验,但仍无可避免地会犯一些错误,以至将真正合适的人选从一开始就据之门外。

  以下一些常犯的错误可以提醒大家,提高斟选能力。

  首先,过分迷信大公司的工作背景几乎是无可避免的错误。迷信大公司出来的求职者,以为大公司的工作资历、客户可能会带来好的经验和资源,事实上大公司未必都是精兵强将,严格的管理和过细的工作分工有时候会消磨人的创意和激情,而这一点对你想招募的岗位未比合适。一定要有全面的分析:

  他(她)过去的职位是什麽?他(她)对我们公司的产品、市场了解到什麽程度?我们是不是还要花费一笔培训费用来帮助他适应新的岗位?

  其次,要善于分析简历中的细节。简历的细节包括很多方面,通常先要看的是时间的连续。

  他(她)为什麽这段时间没有工作?他(她)为什麽在这麽短的时间跳了三家公司?

  这又有一点值得注意:据统计,往往一个人在跳槽后会产生不适应的心理,以至不停的更换工作,那是因为他(她)在跳槽的时候对自己的定位其实并不明确,而又不得不跳的结果。遇到这种情况,招聘者可以给应聘者解释的机会,如果他的分析中肯合理,也不要对有多次跳槽经历的人抱有成见。

  通常在一段不明方向的动荡之后,一个职业人又会重新发现自己的定位,安心开始新的事业和生活。如果你发现了这样的应聘者,应该是幸运的,因此这时候他(她)工作的创造力和热情程度都在最佳状态。

  简历中对于工作转换的描述也是值得研究的。

  从大公司到小公司的职业变换一定有许多原因,通常会通过referencecheck来调查一些简单的事实,但有时候还要靠其他方面的分析。对一份短短的简历中资讯的审视,把握了关键的几点,第一步斟选面试者的工作就可以圆满完成了。

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