无忧保职场指南早报:招聘官也曾是一名苦等工作机会的求职者,非常清楚等待的苦楚,但是情况并未因为理解而有所好转。当下,招聘效率低下的问题仍然普遍存在。这种情况出现的原因在于,第一,受制于市场供求关系以及求职者就业观念转变的因素,导致了招聘难的情况;第二,企业开始注重招聘质量和岗位匹配度,招聘变得谨慎,导致招聘周期延长,效率低下。
招聘难和招聘效率慢会给企业带来相当坏的影响,那些优秀的候选人,并不会在市场上过长时间的停留,人才竞争那么激烈,他们很快就会被其他公司抢走。所以,如果你想要提升招聘质量,你就要优化招聘流程,提升决策效率,为求职者提供更佳的候选人体验,互联网话术为注重用户体验。在高端人才竞争日益白热化的今天,最理想的状况就是在一天之内走完招聘流程,这不仅会给候选人带来好的招聘体验,还会最大限度地解决用人部门的燃眉之急。
一、1天招聘的好处
有人会觉得1天内,仅通过几轮简单的面试就发放offer,太草率,更何况那些岗位很重要,而且薪水很高的岗位。但是也没有数据显示,用更长时间面试就能使得招聘效率以及成功率有所提升。优秀的候选人总能在面试中呈现其专业和高素质,况且你可以通过基于行为的结构化面试来考察候选人的真实能力。
1天之内做决策并不会降低你的招聘质量,反倒会带来诸多好处,譬如:
1. 给候选人留下深刻印象
确保候选人能当天拿到offer,说明人力资源部门的招聘效率高,并拥有良好的发展前景。面试之后,很快就能给出offer,候选人会觉得被看重。良好的候选人体验,会促使他快速做出决定,假如各方面均合适,候选人会很快到岗。
2. 给用人部门经理留下深刻印象
很多HR抱怨用人部门不配合工作,这很可能是你占用了他大部分工作时间,本来部门在缺人的情况下,工作压力就大,如果有人占用他的宝贵时间,他可能会很恼火。如果你能在1天内完成招聘,他们会乐意配合你完成相关工作。同时也会促使他们反思如何加快工作效率,因为任何拖延都可能与优秀候选人失之交臂。
3. 更快意味着更高的生产力
1天内完成招聘,填补空缺岗位,意味着这个岗位将很快就有产出,为公司的业务发展创造价值。空缺岗位很快被填补,会鼓励现有团队士气,这也会对团队的生产力产生积极作用。
4. 更快意味着更高的录取率
你的招聘周期越长,候选人就会面临的机会越多。如果你在1天内给出offer,他的考虑就相对单纯得多,而且也会减少改变主意的机会。很多优秀候选人找工作都是“骑驴找马”的状态,在寻找新工作的同时,也在和原雇主讨价还价,如果你在1天内给出offer,能促使他快速做决断。
5. 快是你的竞争优势
某些岗位的人才竞争是相当激烈的,比方说当下稀缺的游戏视觉体验师,基本上处于僧多粥少的状态,这类优秀候选人从不缺企业的青睐。要想抢夺到这类人才,传统的招聘流程显然并不适用,这时候快会成人力资源的竞争优势,将提升你在候选人心目中的位置……
二、如何实现1天招聘
即便一天完成招聘是最理想的情况,但是能做到的企业毕竟少数,原因诸多,不再深究。不过1天招聘是可以实现的,至少你应该做下面这些努力。
1. 确定什么岗位适合1天招聘
1天招聘并适合所有岗位,它只面向5%-20%的难招岗位。因为只有这些岗位的优秀候选人在人才市场上才停留时间短,且竞争激烈。
2. 确定适合1天招聘岗位的候选人资格
预筛是1天内完成招聘的核心所在,你需要明确岗位的筛选标准,找到足够多符合技能标准的候选人,同时要初略评估他是否匹配企业文化及团队,然后将候选人推荐给用人部门经理。
3. 确定哪些用人部门经理参与1天招聘
你需要在1天内招募到合适的候选人,就必须确保整个流程是高效、准确的。你需要与用人部门经理进行充分沟通,确保其清楚自己在流程中所扮演的角色及应尽的职责。
4. 确定哪天内实行1天招聘
想要实现1天招聘,招聘的主角们都得到场。它要求优秀的候选人都不会爽约,面试官能迅速决策(必须制定一项规则:没有参与其间的人没有对人才的表决权)。有的公司会将月中的某天固定为“招聘日”,有的公司则会选择在周末或假期,这样方便了大家。
5. 考虑进行预评估和背景调查
为了尽可能减少招聘失误,预评估必不可少。预评估方式包括电话面谈,在线调查问卷或在线技能知识测试等方式,让你更详细了解候选人的真实情况。而对候选人的背景调查,很多企业通过第三方来进行。
6. 考虑进行结构化面试
要想顺利推进1天招聘,面试是关键。如果面试的人多,每个人面试的时间相当有限,根据面试甄别出合适候选人的难度系数就越高。所以事先需要先拟定出大家都认可的面试问题及评价标准,以帮助你快速地做决策。相关的数据可以存档,和最终的招聘效果进行比照,帮助进行面试问题和方式的优化。
7. 面试过程中要注意识别候选人的接受标准
如果候选人合适,当时就给出offer也是一门学问。所以在面谈的过程中,要充分识别候选人对原工作的不满及新工作的期望,了解候选人的offer接受标准,这样才能有的放矢地提供更有竞争力和吸引力的offer。
8. 招聘流程中注重候选人体验
在1天招聘里,候选人就相当于你的客户。从前期邀约、到抵达接待、到面试等待及面试等多个环节,都要注意营造一个热情且舒适的候选人体验。
9. 如果你不确定,考虑提供一个延迟的选项
并不是所有候选人都能马上拍板,如果当时你拿不定主意,你可以清楚地告知候选人。通过约定时间再度沟通,也许它能打消你对候选人资格、背景及匹配性等问题上的疑虑。
10. 如果你确定,考虑给予一个激励
如果候选人很优秀,你期望招募他。可以考虑给候选人一个小激励,比方说“如果今天接受我们的offer,我们会提供给你一定数额现金或礼品的奖励。”
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