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周四就能完成所有工作,这种能力是怎么锻炼出来的?

2018-11-13 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:对于职场人来说,周末意味着狂欢和惬意,然而这样的舒适和惬意总是短暂的。周末总是一晃而过,而工作日却缓慢难熬。其实,假如能把工作在周四做完,就意味着多了一天假期,不是吗?

  周四完成工作,能让你在周五进入休整状态,能更从容地应对新一周的工作,而不是总是忙忙碌碌恍恍惚惚。即便周五你不能离开办公室提前享受假期,但你可以在这一天做点儿你真正喜欢的事情啊。

  这听起来很不可思议,甚至荒谬,但如果你可以有效利用自己的时间,提高工作效率,在周四就完成工作,并非天方夜谭。事实上,很多公司都开始为员工为员工提供更加灵活的工作制度或是四天工作制。那么,如何实现这一切呢?怎么能在繁忙的工作中为自己多挤出一天的假期呢?

  1. 安排更有目的性的日程

  你的目标应当是把周五排除在工作日之外,将其视作你可以以一个头脑相对清醒,没有工作的状态过完这一周的一天。

  这也就意味着你会避免将会议,电话,以及其他更加重要的聚会安排在这一天。你希望在周五一整天可以不被人打扰,这样你就可以随意支配一天的时间。

  做个“无会议安排”理念的忠实执行者,你就可以享受一天的清闲时光。无论你是执行者还是管理者,你每周都应该至少留出一天没有任何安排的时间,不应该有例外,这是一个非常宝贵的方法,可以确保你有一段连续的时间来完成自己的项目工作。

  在整个工作日期间,你都应该采用这种目的性很强的日程安排。为了让你可以有一个没有工作任务的周五,你在其他的工作日也要关注自己的日程。

  这并不是说你要时刻完全控制自己的行程。不过,经常查看你的日程,从而确保你的一周保持在正轨之上确实很重要。如果你的事情太多导致自己没有足够的时间真正投入在工作中,你就需要去看看有什么事情是可以调整或者推迟的。

  2. 关注最重要的事情

  你以最佳的精神状态开始了一周的工作,并且列出了一个你这周的工作安排。但周五到了,你惊讶地发现,工作并未全部完成,只不过完成了那些突然出现的紧急事务而已。

  大部分职场人都在紧急的事情上花费了大量的时间,反而没时间做哪些重要的事情了。所以,分清工作的主次,时刻调整自己的关注点,把精力花在最重要的事情上,不要被时间压得喘不过气。

  通常来说,“你把时间实际上都花在哪里了”和“你应该把时间花在哪里”之间有巨大的差异。如果你想要有一个自由的周五,你就需要不断评估自己最重要的事情,确保你可以将自己的精力都花在正确的事情上。

  3. 拒绝那些会让自己分心的事情

  当然,你需要让自己工作的每一分钟时间的效率最大化,这也就意味着,你需要尽自己最大的努力去避免那些会让自己分心的事情。

  如果你无法在嘈杂的环境中工作,那就去选着一处安静的地方。为了显得合群,你也可以仅仅戴上耳机。这样你就可以投入到自己需要做的事情中。

  还有什么事情是会让你分心,唯恐避之不及的呢?那就是邮件了。所以关掉你的浏览器,也不要去听音乐、刷那些随时会弹出来的新闻。或者你可以给同事们群发一条信息,告诉他们自己只会在某一个特定时间阅读邮件。这样你就不会时刻有想要检查自己邮箱的想法了。

  4. 寻找捷径

  许多职场人认为寻找捷径就是在工作中偷懒耍滑。不过这完全不是“找捷径”的实际意思。

  成功人士总是在思考如何才能得到最佳结果,不过他们也能在这一过程中找到一些可以节省时间的方法。所以,仔细认真地审视一下你平常的做法,看看自己是不是在什么地方花了很多不必要的时间。

  也许你经常需要发一些内容相同的文件,如果是这样的话,你可以保存一个模板。你是不是常常要发同样内容的邮件?你应该保存一份回复邮件,这样你就无需一次又一次编辑相同的信息。你是不是每天或者每个星期都要去完成一些无意义的工作?你可以去找一下有没有可以自动完成这些工作的方法。

  这些改变看上去不大,但是如果你在周一到周四期间每天可以节约15分钟时间,你在周五的时候就省下了整整一小时的时间。看到了吗?这些时间都是可以累加的。

  减少一个工作日看起来似乎一定会让你完不成自己的工作,但是情况并非总是如此。事实上,四天工作制已经被证明有多重优点,包括提高生产率,更高质量的工作安排,以及员工幸福感的提升。

  研究同时还表明,工作时间更长并不总是等同于完成更多工作。在某一个节点之后,我们的生产率曲线会趋于平坦,甚至完全呈急剧下降趋势。

  所以,即使你的公司没有实行这样压缩式的工作制度,你也可以在周一到周四的时间里实现工作效率的最大化,这样你在周五的时候就会更加轻松,从而可以实现更高的理想,或是为下个星期的成功做好准备。毕竟,这是迎接周末最好的状态了。

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