无忧保职场指南早报:老板不放权的现象不仅在小公司中常见,在大公司也不可避免地存在该现象。老板们不放权的原因无非两点:第一,不敢放。不放心将自己辛苦打下的江山交到经理人手中,而本来家底就不厚实的中小企业,更是不敢折腾,担心一旦出现失误就可能使企业陷入困境,甚至走向死亡;第二,不想放。这不难理解,老板怕失去对企业的控制,丧失在企业中的权威,甚至可能会受制于掌握市场资源的经理人,这对长期在企业内部一言九鼎的中小企业老板来说是个相当大的挑战。
杰克韦尔奇说:“管得少就是管得好。”乍听此言,觉得有些不可思议,可是深入细想,豁然开朗:管得少并非说明管理的作用被弱化了,效率管理,可能会产生1000%的效果。
想要做大企业,不放肯定不行!打个比方,“放权如同撒网打鱼,网撒出去了,能不能收的回来,关键看你手里能不能握住纲”。这个“纲”包括财务、人事、资源三个方面。
怎样做才是最好的抉择?这里为企业家提供了有效放权的十项要诀:
1. 不要只问“懂了吗”
管理者习惯性会问员工“懂了吗?”、“我讲的你明白了吗?”。这种情况下,许多对细节还不太懂的员工都会反射性地回答“知道”、“明白”,他们不想当场被主管看扁。
2. 明确绩效指标与期限
员工必须了解自己在放权下必须达到哪些具体目标,以及在什么时间内完成,清楚了这些才能有基本的行动方向。放权不是单单把事丢给员工,还要让他明白管理者期盼些什么。
3. 放权后也要适时询问
放权以后不能不闻不问,等着员工把成果捧上来。你可以不必紧盯人,但仍要注意员工的状况,适时给予“这儿不错”、“那样可能会比较好”之类的意见。如果任务需要特别“准时”,也可以提醒员工注意进度与时间。
4. 为下次放权做“检讨”
每次的放权后,管理者应找员工讨论他这次的表现,以便检讨改进。高管可以让员工描述自己在这次独挑大梁的过程中学到了什么,再配合管理者自己观察到的状况,作为下次放权的参考。
5. 放权不一定非要大事
即使只是一次再寻常不过的小事,都可以是“放权”,未必一定要是什么大方案、大计划,才叫放权。尤其对于职场新人,从小事放权起,可以训练他们负责任的态度,更能建立他们的自信。
6. 先列清单再放权
简单来说,主管可以先列出每天自己所要做的事,再根据“不可取代性”以及“重要性”删去“非自己做不可”的事,剩下的就是“可放权事项清单”了。这会更有系统、有条理。
7. 弄明白放权的限度
有些员工会自作主张,做出一些超出放权的事。因此最好在放权时能特别交待“底限”,一旦快触碰到了,他们就应该刹车,这可以防止他们擅自跨过界限。
8. 找对你打算放权的人
你所指定的人,如果经验多但对于该项任务不擅长或意愿较低,未必会比经验较浅、有心学习而跃跃欲试的人适合。
9. 制定支持措施
告知员工,当他们有问题时,可以向谁求助,并且提供他们需要的工具或场所。当主管把自己的工作分配给员工时,确定也把权力一起转交。此外,主管要让员工了解,他们日后还是可以寻求主管的意见和支持的。
10. 放了权就该适度放手
与其紧迫盯人,不如在开始时就交待清楚,然后放手让员工做。这样管理者既可以省一些精力,员工也可以测试自己的能力。
在职场上,放权是一件有难度的事情,选择哪些员工,适当放手哪些事情,都考验管理者的智慧。以上这十点是一位优秀管理者放权的必备原则,但愿能帮助困惑中的职场人。
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