如何改变效率低下的工作状态？

无忧保职场指南早报：同样的工作，为什么有人能在半小时内完成，而有些人却需要一小时甚至一天的时间？为什么有人觉得自己整天忙碌，却没什么实质性的工作成果？在工作中，这些问题总是困扰着职场人。工作效率越来越低下已经成为职场人士最常见的状态了，效率低下影响着职场人士的工作业绩，更影响着职场的加薪和晋升。所以，提高工作效率是刻不容缓的问题。

　　效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这是注重效率的好处。很多人都知道效率的重要性，但很多人也苦于无法提升效率。那么，如何才能更有效率？

　　职场故事

　　在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪，为什么每隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。

　　1. 珍惜时间，减少浪费

　　珍惜时间，减少浪费。孔子说，逝者如斯夫，不舍昼夜。人生列车不卖回头票，过往的岁月，任凭拿多少金钱也无力换回。人生的每一刹那都是唯一的，时间是不可复制的奢侈。因此，若想在单位时间内拥有最大的产出，必须珍惜时间，严格控制时间的浪费，减少一分钟的浪费，就等于多一分钟可以利用的时间。

　　2. 第一次就把事情做好

　　第一次就把事情做好。这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。工作是很琐碎的，每一步都会牵涉到很多东西，一步不到位，将导致以后的步步不到位，最后当你看到漏洞无法弥补的时候，也就是自己被惩罚的时候。第一次就把事情做到位，是一个观念，也是一个良好的习惯。它会节省我们很多的人力、物力、财力，使我们少走很多不必要的弯路。

　　3. 事不宜迟，速度制胜

　　《孙子兵法》上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。

　　4. 统筹安排，提高效率

　　统筹安排，提高效率。我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做其他的事情，比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜，上文故事中的农妇就是统筹安排的高手。

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