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无忧保职场指南早报：即便我们都希望在有限的时间内完成更多的工作，但我们几乎每次都会陷入挫败感中。假如你想在事业上获得成功，你的时间就是你最宝贵的资产之一，而你的收入就是你如何花费个人时间的直接体现。即便你有更多的金钱，你也买不来时间，而时光的流逝令人心慌。所以，提升单位时间内的工作效率变得如此重要。下面分享一些非常实用的点子，能使你在无需比当前努力程度更辛苦的情况下，马上提升个人工作效率。
保留一份详细的时间日志
更好管理个人时间的第一步，就是找出你当前花费时间的方式。而保留一份时间日志，便是完成此事的高效做法。只尝试这种做法一天后，你就会对个人时间的实际去向，立刻获得深入了解。测算时间的行动本身，通常就足以将无意识习惯提升到清醒意识层面，使你有机会仔细检查并改变它们。
下面就是保留一份时间日志的具体做法。在一整天里，无论你何时开始或停止一项活动，都请记录下所用时间。可以考虑使用秒表来记录每次活动的时间间隔。你可以只在工作时间做此记录，或是一整天都这样做。在当天结束时，将所有时间区块整理到各个类别中，找出每种类型的活动花了自己多大比例的时间。若你想做得更加彻底，可以连续记录一周，再计算出每种类型的活动所占总时间的比例。请尽可能详细具体地记录。注明你在查收邮件、浏览新闻、网上冲浪、接打电话、吃饭、去卫生间等事情上，分别花了多少时间。只要你从椅子上起身，很可能就意味着自己需要在时间日志上做次记录。
你可能会惊讶地发现，在自己认为是真实工作的事情上，只花了多么小的一块时间。研究表明一般的办公室工作者，每天只会做1.5小时的实际工作。其余时间都花在社交事务、咖啡时间、吃饭、参与非生意沟通、翻查文件，还有其他许多非工作类任务上。平均而言，全职办公室工作者甚至直到上午11点才开始真正工作，到了下午3点半又逐渐松懈下来。
分析你的记录结果
记录时间日志时，你会发现自己一周在办公室所待的大约60小时里，只完成了多少小时的真正工作。你能一目了然地发现其余的时间都到哪儿去了。时间日志将它们全部展现在你面前，你可以借此来做出改变。
计算出个人效率比
效率比=（用在“真正工作”上的时间）/（“上班”时间）
假如你在办公室花了60小时，却只完成了15小时的实质工作，也就是说，你的收入和成就感只取决于那15个小时，而非自己在办公室所花的全部时间。所以，你每天的个人效率比，就是25%。你肯定对此困扰，但改变不能一蹴而就。
通过削减上班总时间，迫使个人工作效率实现提升
若你曾尝试训练自己，去做那些你并非真正受到激励而去做的事情，很可能终会失败。事实上，试图更劳累地工作会令自己丧失动力，让个人效率更低。所以不妨去尝试相反途径。若你的时间日志表明个人效率比太低，请大大限制你单日所用的工作总时间，再看会发生什么结果。一旦大脑意识到工作时间非常稀缺，你突然就将变得更有效率，因为自己必须如此。当你面对紧迫的时间限制，通常就能找到更快完成工作的某种方式。但当你的时间应有尽有，效率低下就会变得非常容易。
记录时间日志就是在不增加工作时间的情况下，确保优化个人效率的明智选择。但它只需偶尔进行，就能提供这些好处。记录时间日志，会给你带来巨大转变，总能为你提供新的优异表现。当你感觉个人效率低于自己喜欢的状态时，就请通过记录时间日志的方式，提升个人清醒意识，测算出你的效率比，然后进行优化，让个人效率回归它所属于的最佳状态。记录时间日志是个高效能活动，落实它只需很少时间和努力，其长期回报却无比丰厚。
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