无忧保职场指南早报:即便很多人认为在工作中遇到问题应该表达出来,但其实很少人这么做。比如对脾气暴躁的老板,手下人敢怒不敢言;方案有漏洞,大家私下会抱怨,但是还是会耗费长达几个月时间去做并不会有效果的工作。长此以往,公司达不到既定的发展目标,也很难在未来的竞争中站得一席之地。
这些并不是细枝末节,这些负面氛围,都产生了不良后果,导致企业蒙受了损失。
一、5种导致人们沉默的常见情形
1. 战略性失误
计划或流程存在问题,导致员工不愿表达。如果领导层没有与专家讨论,或是不理会员工的态度,问题可能会恶化。
2. 挑剔的同事
很多人都不敢直面那些粗鲁强硬、既充满戒备心又不尊重别人的同事。面对欺凌、骚扰、不公平的指责以及背后中伤等,大多数人往往隐瞒信息、不愿意指出和反馈。
3. 懒惰、不称职的同事
这些人自身不愿与同僚或直接下属讨论工作问题以及检讨反思,他们对于工作不够投入。
4. 强势型老板
公司领导全盘掌控,利用职权推进进程,无法公开讨论方案的可行性。
5. 管理层混乱
管理者没有对员工的工作职责、规范等进行清晰界定。如果不能创造自由包容的表达环境,员工就会觉得开口有风险。
在以上情况下,员工不会选择表达意见,而是退而求其次寻找其他解决办法:向别人抱怨,增加工作量或做些不必要的工作,对问题进行思考,或是感觉愤怒……事实上,这些退而求其次的做法不仅没有任何帮助,反而会帮倒忙,而且白白浪费了大量时间。
幸运的是,沉默的文化是可以改变的,但只有领导者带头示范并且坦率公正时才能实现。人们通常在拥有安全感的情况下,才会大胆表达意见。如果领导者亲自参与谈话,那么员工往往会更有勇气表达自己的看法,也更有自信提出意见。此外,包容与尊重也会让人们更愿意表达想法、意见和观点。
二、让员工由“沉默”到“对话”的4项策略
下面列出了4项策略,可以将公司文化由“沉默”转为“对话”。
1. 进行反向思维
表达与否的决定性因素往往是风险。所以,在提出自己的想法之前,你可以率先考虑沉默的风险,然后再考虑大胆表达意见存在的问题。这样一来,通过简单地调整评估风险的方式,说出意见的可能性就大大增加了。
2. 不断调整情绪
对话效果不佳的原因往往是其中一方被惹恼、激怒或产生反感。勇敢表达意见的人往往更深有体会,而不是单纯停留在言语表面。所以,你在表达想法之前不妨先敞开胸怀,把他人当作理智、公平的人,以此缓和强烈的情绪,创造良好的对话氛围。
3. 让对方拥有安全感
在缺乏安全感时,人们往往会提升戒备心。所以在开始高风险的谈话前,表达意见的一方最好先安抚另外一方,强调善意和尊重。当对方感受到尊重、信任后,就会逐渐减少戒备并开始倾听,哪怕话题并不会令人愉快。
4. 与对方进行对话
在让对方确信你没有恶意并坦率地表达自己的意见后,你要邀请对方加入对话,鼓励他们说出不同的意见。因为真正擅长谈判的人不仅会清晰地表达个人观点,还更加擅长倾听。
如果领导者能够以身作则做到以上4条,那么公司就有可能营造“对话”沟通的氛围。员工会愿意踊跃发言,积极表达意见,甚至与同事争辩,从而使得团队更有凝聚力,更加高效。请记住,“对话”式的公司文化不仅意味着员工工作得更快乐、更投入,更重要的是会决定公司的未来。
买房,摇号,落户,孩子入学都受社保影响,无忧保作为业界领先的个体社保自助缴纳平台推出全国社保代缴服务,保你社保不断缴。
小编有话说:谢谢这么优秀的你来看文章,有什么想对小编说的尽管来吧,大家的支持就是我们的动力,欢迎大家踊跃发表疑问,欢迎吐槽,社保生态圈群:248069515
标签: 员工