无忧保职场指南早报:临近年底,事情堆成山,上司还每天追着你要年终总结。很多员工抱怨没时间写总结,所以在网上随便复制粘贴了一篇,这是非常不明智的做法,年终总结可是你向上司表功的大好机会,写得不深刻无法突显你的工作能力,用力过猛会让上司觉得你不够诚实。下面,我们来说说一份好的年终总结中有哪些注意事项。
总结一定要低调
低调的总结中总是贯穿着“在上级的关怀和同仁的共同努力下”、“在领导的英明决策下”这类的套话,难免让人觉得言之无物。总结中要增加实质内容。
太过诚实
年终总结,有些人也把它当作是自己的反思过程,有些刚入职场或者太实诚的人会将自己的失误总结得过于细致,有些人会认为这是对工作很好的思考和在意,但是,这种“放大缺点”的做法,更多的是会让领导怀疑你的能力。
总结就是要格式化
总结是一个人思维模式的体现,不能只有客观数据、理性分析的“一目了然”,也不能是纪实文学式的长篇报道,而应该是一个有系统性的报告,既有表格、图表作为辅助,又要有清晰明朗的文字汇报,可以适当发挥一些创意,说不定会让领导眼前一亮。
排版不重要,注重内容
首先,这是个看“颜值”的社会,一份颜值高、气质好的报告,会为你加分不少。所以,一年一次展示自己的好机会,一定要呈现一份版面清晰、一目了然的总结。
忽视细节
很多人会认为领导没有那么多时间仔细看总结,其实不然,这是领导一年了解大家工作情况的最好机会,所以,在写总结时,不要忽视细节,尤其是重大事件的细节,通过细节描述可能会赢得关注。
报喜不报忧是上策
许多人都会有报喜不报忧的倾向,避重就轻,只谈些无伤大雅的小失误,甚至明贬暗褒的“好缺点”。但是,如果你不主动提及失误,当领导发现你的失误时,你又该如何应对呢?所以,应实事求是。
总结就要面面俱到
一定要抓住一年来的工作重点和几个突出的成绩、亮点进行阐述,不能让领导产生“事情做了不少,但都印象不深”之感。总结既要有浓墨重彩的渲染,也要有点到为止的内敛,所谓张弛有度,层次分明。
总结要向全体汇报
不是所有的总结都适合集体汇报,应该分为“汇报总结”和“书面总结”。向集体汇报时,只总结工作内容,比如一年来已经完成了哪些任务,还未完成哪些任务,对于工作失误要分析原因,制定来年的工作计划等等。但是有些问题可能只适合向上司汇报,因此这一部分不妨只作为书面汇报。
避开雷区,认真写一份年终总结吧。
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