无忧保职场指南早报:每天,你在公司和家之间两点切换,日落而作。日落也不息,恨不得做梦都在工作,然而,工作成果并不喜人,你还是一事无成,只是小螺丝钉一枚。你也羡慕那些擅长时间管理的牛人。他们工作更加高效,看起来精力也非常旺盛,他们甚至每天18小时在工作,加班、开会成为常态。然而,这样以透支身体为代价的高效,并不值得提倡。
在这个信息爆炸化和时间碎片化的时代,科学合理地管理自己的时间是保持高效工作状态的重要保证。
合理管理时间,员工才能在最短的时间内完成自己的工作,而从企业领导者或者团队领导者的角度看来,合理利用时间即是用最优解的时间安排,来管理整个团队或者企业的运行。一个优秀的领导者首先一定是一个井井有条的时间管理者。所以,时间管理不仅对员工个人,更是对整个团队、企业意义非凡。
但是,真正对工作效率起决定作用的,不管是个人还是团队,永远是精力集中程度,而非时间利用程度。
一个人对于时间的利用是几乎平等的,只要拥有一份详尽的工作计划,一个部门中每一个人都可以做到时间上的最优解。然而,在同一个部门里,不同的员工之间的工作效率差异是非常大的。为什么?
如果说相同的时间安排是一锅特定容量的水,那么时间中的精力就是水中的波澜。时间是死的,而精力,它是创造力,是激情,是专注程度,是工作状态和工作效率。
如果投入大量时间,在很多地方只是蜻蜓点水,却很少真正投注心力,或者全情投入。这样是高效吗?总是靠喝咖啡保持清醒;晚上靠安眠药方能勉强入睡;工作永远超时,精疲力竭。这样的结果是激情缺失,效率低下。这是是在慢性自杀。
所以,相比于时间管理,企业领导者和团队员工更应该把精力管理放在首位。它是保持高效和重塑自我的关键。
知道了精力管理的重要性之后,你不禁要问,如何在工作中保持旺盛的精力以及长时间的专注?
1. 首先需要一个强健的体魄
这是一切的基础,“身体是革命的本钱”,虽然这道理几乎人人都懂,但是企业员工和领导者们也得时刻重视这一点。越是常识性的建议,就越会被人们所忽略。而一个强健的体魄,是通过长年累月的合理膳食,休息和锻炼铸成的。
2. 要有工作目标和自省意识
比起漫无目的的重复操作,明确的工作目标是一个项目的重要动机来源。目标的达成或者未达成,都会让人产生一定的成就感亦或在目标达成之上的迫切希望感,而经常自省,正确定位自己,认识自己,也会让自己更加精神奕奕。
3. 要做到劳逸结合
人的专注度以及专注时间都有有限的,不能指望一个人能够长时间持续地专注于一件事。磨刀不误砍柴工,合理的休息,科学的劳逸结合是工作效率更高的唯一途径。
4. 请对工作抱着一颗热爱的心
没有什么比兴趣更能提升一个人的工作激情,这是一个人的“事业信仰”,有了信仰的人才会有最大的激情和最深的潜力。
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