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工作慢一点,效率反而更高

2018-11-16 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:在极度追求效率的当今社会,每个人都被要求在更短的时间做更多的工作,仿佛只有快起来,才能创造更多的价值。然而,做得快,并不意味着做得好,我们努力工作,不仅仅是为了做完而已,做好才应该是我们追求的目标。

  试想,为了最求高速度,人们需要用更多的时间来修正错误,那么这样的速度根本一文不值。德国的制造业称霸全球,德国人的工作非常慢,他们不会催促工作成果,这跟我们国人的工作状态完全相反。然而,德国人的工作效率同样惊人。为什么德国人工作这么慢,但是效率又这么高呢?

  1. 采用邮件办公

  邮件办公可以让每个员工按部就班,逐个处理,同时邮件可以分类整理存档,每个事情的前因后果,一目了然。

  国内办公则更注重使用电话、QQ、微信等工具,手段多样化、综合化,速度很快,响应也快。但是造成的一个问题是,后期如果想要追踪一件事的前因后果,则无从下手。而使用邮件,往往可以避免后期的麻烦。

  2. 工作要求一次到位,中间过程保证连贯

  德国人在处理事务时,要求对细枝末节一次到位,而且中间要求不能被打扰,不能被中断。这也是预约这个习惯在德国特别流行的原因。

  而国内的办公习惯,经常是事情A做到一半,事情B就来了,事情B刚准备开始,事情C又来了。这样的结果就是,一天做了100件事,可能成功了10件;而德国人一天做了20件事,但是成功了20件。

  3. 工具化思维

  德国作为制造业大国,工具化思维深深的印刻在每个人的工作思路中。

  德国的科研员,他们在做测试的时候,经常是自己先把一套测试思路和测试软件编辑出来,然后论证了这个工具后,再用这个工具去快速地测试数据。而国内技术人员更多的是找到机器就开始收集数据,收集完了数据再想办法分析,最后得出结论。这样一次的工作,德国人是慢的;但是如果测试十次,德国人和国内人员效率开始相当;如果测试一千次,德国人的效率开始大幅度提升。

  同样的,他们的各个职能的员工,在开始工作之前,都会花一段较长的时间,设计最适合自己的一套模式、一套软件包、一套方案、一套习惯。然后后面的工作,就是用这个做出来的工具箱,一遍遍地开展工作。

  4. 反过来再思考一下,快和慢的问题

  一个人、一个企业、一个行业、一个国家,都需要对快和慢这个问题进行深入的思考和分析。真正的快,不是拔腿就跑,而是选好跑鞋、系好鞋带、看准方向、计算节拍、一气呵成。真正的快,不是草草了事,而是一板一眼、有张有度、成果可再现。

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