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运用最后期限 激发无限潜力

2018-11-19 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:大学期末考的时候,大家都投入到紧张的复习中去,甭管之前怎么不上进,考前的临时抱佛脚,专门挑选重点的定义以及中心条目去看,囫囵吞枣一阵狂背,总能让你低空飘过。这个时候,你背书背的非常有目的性,因为马上就要到deadline,必须全力以赴。在职场上也是如此,deadline能激发潜力。

  1. 最后期限激发创造潜力

  没有了目的性或者时间期限要求,我们的心态放松了,但是实际的行动却减少了。

  最后期限的感觉通常是:过程中一直担心怎么办,但是结果还是出来了。在工作中有同事在领导布置任务后担心做不出来,到了交付的日期,他很顺利的把工作结果展示出来。

  我们受到期限的“额外照顾”,迸发出来的特别潜能。这种潜力的效果类似于母亲在楼下空手接住楼上掉下来的孩子的精准判断力,摔倒时摆出奇特的姿势保护头部的运动力。

  然而,这些潜力我们很难在没有最后期限的情况挖掘出来并好好的利用。

  2. “deadline”的深度解析

  那最后期限在这里扮演的是什么角色。如果是一个小球停滞不前,从物理的受力角度来说的话,我们需要足够大的一个拉力或者足够大的一个推力,抑或一个较小的拉力和推力以及一个支撑力。

  当我们在某件事情上面停滞不前的时候,我们首先需要的是基础的能力作为支撑,其次就是前方的诱惑,再者还有后方的压力,我认为最后的期限扮演了一个足够大的推力的作用,大到没有拉力的时候我们也可以快速推进。

  在我们满足基本能力的情况下,预期奖赏又没那么吸引人的时候,最后期限这个推力产生巨大的动力,能帮助我们在短时间完成了任务。

  3. 如何活用“期限”

  最后期限对我们来说是一种压力,我们的直接感受可能是焦虑,将这种“有害焦虑”好好的利用,那又有另外一番景象了。我们今天来说说是怎么将压力转化为动力。

  把期限当做一个因素,来进行动机水平的管理。如果最后期限是动力的话,活用这部分动力,也许能给我们带来意想不到的效果。

  要活用这份动力,第一步要做的是分辨清楚事件的状态,究竟是特别复杂的事情,还是比较简单的工作,还是中等难度的工作,其次要从动机水平来考虑不同的事情采用什么样的期限管理。

  耶克斯-多德森定律里面说,解决简单的事情的时候要保持很高的动机水平,这个时候效率非常高;处理难度适中的事情要保持中等的动机水平,会表现出最高的效率水平;处理困难的事情时要保持较低的动机水平,会表现出最高的效率水平。

  4. 属于你的爆发点

  我们首先搞清楚事情的复杂情况,将手上的事情按照复杂性进行排序(变量多的复杂,步骤多的复杂,未接触过的复杂,细节丰富的复杂)。

  如果事情非常复杂,需要降低我们的动机水平,期限越是紧迫,我们对复杂事件的判断越会受到影响,这要求我们适当评估期限,充分利用好期限内的时间和期限截止的爆发点。

  如果事情中等难度,我们可以尝试将期限提前一些,提前将动力释放出来,不慌不忙的解决期限带来的焦虑。如果事情简单,我们立即行动,在确定期限之前,分分钟解决工作任务。

  在工作的时候,按照事情的难易程度聪明地使用期限,充分利用期限带来的爆发作用,并在规定期限前给自己安排一个提前的时间结点,对工作结果来说大有裨益。这样你展现的是一个总是按时完成,超强执行力的自己。

  “最后期限”是一个爆发点,是时间管理中的突破点,适当的使用突破点,为时间管理锦上添花,值得试试看。

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