无忧保职场指南早报:有的人,在工作的八小时里,完不成既定工作,要加班来赶工;有的人根本用不上八小时,他们完成分内的工作后,还能做些额外的工作或者利用这段时间去充电。真是人比人得死!其实,这两者之间的差距,很大一部分源于对时间的把控。
一定要把计划写下来
可能很多人对于第二天的工作,都会有一个大致的计划,并且觉得,在脑子里想一想就好了,写出来岂不浪费时间?但是,用脑子想和写下来,结果会截然不同。因为如果不写下来,你的脑子会一直想着那些事,没有办法静下心来。而且如果有意外事情插入,可能你就会忘记最初的计划到底是什么。
把计划写下来的好处,除了不会忘记,更重要的是,它会让你变得很笃定。白纸黑字写在那里呢,一件一件去做就好,这样可以有条不紊,提高效率的同时,让你轻松很多。
人都会犯懒,如果不把计划写下来,工作的时候就容易失控,该做的事情没有做,不该做的又做了一大堆,或者常常刷网页浪费了时间。而一旦我把计划写下来,效率就会特别高,而且看着计划一项项实施,特别有成就感。
黄金时间做重要的事
何谓黄金时间?就是你精力最好,最容易专注,而且周围环境会相对安静的时刻。这个时间最好在一小时以上,可以让你静下心来做最重要的那一件事。
找到你一天当中最核心的工作,用黄金时间去做它。因为重要的事情需要郑重对待,而且重要的事情完成得好,不但让你一身轻松,也对你的工作真正有益。
专注,专注,专注
如果你三心二意,再漂亮的计划,恐怕也不能保证按时完成,就算勉强完成,恐怕也不能保证质量满意。只有专注,把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上,效率才会高,效果才会好。
怎样做到专注?最基本的一点,就是别让自己被乱七八糟的事情打扰。我写文章时都是断网的,天大的事都不管,一心一意先把文章写完再说,写完后再做别的。计划中的事情没有做完,即使这时候有了新的任务,注意力也不要被吸引,可以记下来,然后,等忙完手头的事再去处理。这一点是最难做到的。人与人之间的差距就是冲这点上拉开的。三心二意,身在曹营心在汉,永远不可能快速又高质量地完成你想完成的事情。
利用好碎片时间
有时候我们可能没有大片的时间可以利用,但是手头的工作又比较多,这个时候就要考虑利用碎片时间了。比如午餐后回一个邮件,晚饭前处理一下微信留言。那些不需要花太多时间,也不需要多么专注的事情,都可以在碎片时间去做。
刘墉曾经在文章里写过,他会利用煮咖啡的时间构思一篇文章,会利用看新闻时的广告时间发一个传真。所以,即使他身兼数职,看上去依然悠闲得很,依然有大量的时间写文章。
他把碎片时间用到了极致,简直一分一秒都不浪费。利用碎片时间的好处是,可以留下大片时间做重要的,需要专心做的事,而且避免你疯狂刷网页刷朋友圈之类剁手行为。所以,利用碎片时间,不但节省时间,还能帮你控制一下你无法控制的事情。
每天检查计划完成情况
光写计划还不够,光按照计划去做事还不够,因为这个过程中肯定会出现偏差。比如你本来打算一个小时完成的事,可能拖到了两个小时。所以这个时候,总结就变得非常有必要。
找到问题所在,然后去调整。一旦意识到局面失控,就老老实实每天总结,然后情况就会慢慢好转。
保持充足的睡眠
这一点看似与时间管理无关,但它真的很重要。你不能指望一个睡眠不足的人高效工作,同样,你也不能指望一个筋疲力尽的人状态良好。休息不好,第二天肯定状态不好,做什么都没劲。能勉强做完已经不错了,还指望质量让人满意?但是,如果工作没有质量,跟不做有什么区别?
管理时间的目的,不是为了让自己更忙,而是为了让自己有时间休息啊,如果该休息的时候不能休息,我们会绝望的。尽量把工作安排在工作日吧,周末可以安排一些不费脑的事情。
提高自控力
我不得不残酷地告诉你真相,这个才是重点!你控制不住自己,再好的方法也是白搭。否则,计划写得很好,要实施的时候,就想偷懒,就是不想做,就是会被一些乱七八糟的事情打扰。
这世上所有看起来很复杂的事情,其实都非常简单,比如上次写的减肥,秘诀就是坚持啊,时间管理的秘诀就是控制自己啊。最关键的部分你做不到,所有的技巧都会变成花拳秀腿,除了供人欣赏,什么用都没有。
时间管理真的一点都不难,也没有多么高大上,更没有神乎其神。你自控力好,即使方法欠缺,也会做得比一般人好,你自控力差,即使给你一万种方法,你也还是那个样子。
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