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无忧保职场指南早报：时间是最公平的，无论出身的贵贱、颜值的高低，它给每个人相同的一天24小时，不同之处就在于有人能在有限的时间内做出无限的成就，这类人无疑是卓越的，是大多数人的理想状态。但是，这个世界平凡人占据了大多数，他们在工作中并没有偷懒，但每天加班把自己累成狗，也庸碌无为。这是因为不知道成功的方法。
干得多不如干得聪明。生产力部分源于努力，部分源于效率，“干得聪明”与“干得多”同样重要。但经常我们只会埋头苦干，因为我们不知道该如何聪明地做事。本文分享了六种省力又高效的方法，让我们在努力工作的同时，更学会聪明地工作。
1. 外包
学着弄清楚哪些任务可以外包以及该如何外包就已经让许多企业家头疼，这也是导致他们生产力不高的原因。
虚拟助理对你来说很有帮助，它能够有效地节省你的时间。这些累人、繁复的任务花费了你多少金钱呢？
如果你想将工作外包，但又不觉得其他人能比你做得更好，在盖棺定论前，你至少应该测试一下虚拟助理。如果你能有效地沟通你的需求，清晰交代你希望的成果，那么找到一个优秀的虚拟助理并不是件难事。
2. 委派
如果你有个团队，或者合作伙伴，那么就好好利用他们。在有需要的时候，尽管把工作和责任委派给团队成员。
你不一定要做一个事必躬亲的超级英雄。把重要的事情放在优先地位，然后把剩下的任务委派给其他人。当然关键在于要把合适的任务派给合适的人选。这要求你要合理匹配任务需求和委任人员的能力。一开始，你可以派给团队成员稍微小一点的任务。
一旦你对团队建立了足够的信心，你就可以将整个工作都派给他们了。
3. 多专注，少做事。
完成更多事情的关键是少做事。你不信？
想想上一次你手中同时进行好几个项目的时候。你花了多久才完成它们？
想着再想想你将注意力完全集中在一个项目上的时候。效果是不是更好呢？
手中同时进行的项目越少越好。1997年，乔布斯将苹果公司的项目从350个缩减成10个，当时他在一次会议上对此做了很好的表述：
“人们想到集中注意力的时候，可能会想‘集中注意力意味着我得多说Yes才行’。错。集中注意力意味着你得多说No”，乔布斯说道。
说No的次数要比说Yes多。仔细地、有目的地挑选项目。其中一条通用原则就是一次集中做一个项目。每天有一个目标，或一件要做的大事，然后专注于此。
4. 在日常工作中安排休息时间
工作势头对于生产力具有着非常大的重要性。但是，过于依赖工作势头的企业家往往不会完成更多的事情，而是会很快地精疲力竭。我发现当自己想要做更多事情的时候，常常会导致最终完成的事情更少。
事实证明，在日常工作中安排好休息时间非常重要。这样，我就不会精疲力竭、分散注意力或忙的晕头转向，而且依然能保持工作势头。
很好地使用Pomodorotimer等工具可以帮助你有规律地作息，你就不用一直在脑子里记挂着这件事，或提醒自己该休息了。
5. 自动化
有多少日常工作或日常事项可以变得自动化？
也许你可以给常常收到的邮件设置自动回复，或者MeetEdgar等工具可以帮助你自动运营社交媒体。
好好利用科技和网上的各种工具，将生活和工作变得自动化。总有些工作是可以自动化的。
你可以从寻找If This Then That(IFTTT)和Zapier等工具着手，看看有没有什么启发。要想抢占先机，你还可以看看有关IFTTT和Zapier自动化的推荐。
6. 尽可能简化程序
看看工作中不断重复的程序，想想有没有什么可以提高效率的地方。
例如，你可能每天要和几十个顾客打交道，回答他们的问题。人们最常使用的一种简化顾客服务的方法是准备好一些常见问题的回答。
另外，你还可以减少员工会议、每天仅检查邮件一到两次并规定好时间、改进软件、缩短待办事项清单等。
看看哪些事情是冗余的、不必要的、会拖延工作的，然后将它们简化或删去。
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