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你总这样,还抱怨工作效率低?

2018-11-20 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:又加班了!又又加班了!!真的是时间不够,让你做不完工作吗?也许不是,可能是你的工作效率正在变差,而你甚至都不知道。是时候留意一下那些阻碍你进步的坏习惯了。以下10个习惯正在扼杀你的效率。

  1. 多任务的习惯

  停下多任务,真的,停下。在所有的坏习惯当中,多任务是最糟糕也是最常见的。多任务并不一定会如你所认为的那样让你更有效率。事实上,当你进行单任务并专注于把一件事情做好时,你可以事半功倍。

  在被打断后完全回到先前的任务上,需要约23分15秒的时间。所以,你浪费的时间可能比你想象的要多。更多并不意味着更好。事实上,在很多情况下,质量胜于数量。专注于那些能够带来最大回报或成就的事情是一个很好的策略。

  2. 多次查看电邮

  太多人把太多时间花在收件箱上了:阅读及回复邮件,而不是去完成真正的工作。你发的邮件越多,你收的邮件可能也就越多。为自己设定边界,每天只有特定的次数检查电邮,并坚持到底。

  3. 不会委派

  事事亲力亲为将会同时伤害你和你的业务。你不需要每件事情都自己做,如果可以的话请寻求帮助并把任务委派他人,你应专注于自己擅长做的事情。

  4. 不懂拒绝

  说“不”意味着你有时间专注于自己的需要,而不是不断地服务他人。

  5. 不追踪结果

  使用应用程序,有数以百计的工作效率应用程序帮助你记录你每天在做什么。这些产品会帮助你弄清楚自己在哪些方面效率不高并做出改变。

  6. 疲劳时,不休息

  倾听你的身体,允许自己从疲劳中恢复过来。你专注于任务的状态只能持续特定长度的时间(据说最多90分钟)。把任务分割成小块,中间休息一会儿(10-15分钟)。

  7. 没有工作计划

  没有套路的话,当你必须完成实际工作时,你将总是浪费时间在如何开始上。

  8. 过于激情澎湃

  然后在你的待办事项列表上填写几十个或更多的任务。你极有可能在工作结束的时候无法将它们全部完成,这样你将会感到沮丧,认为自己不够有效率。而一旦这种被压垮的情绪开始出现,你将面临一些麻烦:压力只是其中之一。

  9. 社交工具时刻在线

  如果人们可以通过智能手机、电邮、微博或微信找到你,那么你也太容易被找到了,并且所有这些渠道都是会让你从你的目标分心的连接。断开连接,只是看看,你的工作效率已经很成问题。

  你的智能手机可能是有史以来最大的生产力杀手。大多数人只是无法把手机放下。如果你的手机还联着网,那么想要对一切事物保持更新的诱惑是非常高的。如果可以的话,当你在办公室的时候把手机放下一会儿(或关机),看看这对你的生产力水平造成的影响。

  10. 被弹出来的新闻影响

  预留读或看新闻的时间块。使用批判性的观念模式并且思考你所看到的东西。使用优质的媒体。别再点击新闻标题并且阅读短新闻了,何不读一些有质量的新闻报道或者你选择的专家博客呢?

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