无忧保职场指南早报:不加班的上班族绝对是少数,但是有些班真的加的有必要吗?也许掌握一些有效的时间管理方法,就可以正常下班了呢。一起来学学吧!
一、写晨间日记确定任务清单
职场达人可以在早上写一个晨间日记,从回顾和计划两方面着手。更简单的做法是,列一个任务清单,把今天计划完成的事情逐条写下来。写晨间日记确定任务清单方法很原始,但的确管用。哪怕你没这个时间,你可以在挤地铁的时候把今天的工作安排在脑海中列出清单。
二、拆分你的工作时间
番茄工作法的核心是,拆分你的工作时间,以25分钟为一个单位,专心完成一个计划,休息5分钟,之后继续工作25分钟,以此类推,保持自己在短时间内的专注度。
三、利用碎片时间
包括“等人时间”“马桶时间”和“地铁时间”等等,用一张表格将你的碎片时间列出来,有规律的时间段可以安排固定任务,比如坐地铁时读几页书,临时性的时间想好怎么利用,3分钟也能找个方案素材。
四、把工作分配出去
委托他人是提高效率的根本之道。对于管理者来说尤其如此,要学会将工作细分,并分配给不同的成员,一个人的时间和精力是有限的,亲力亲为并不能让你成为一个好的管理者。
五、不执着于开头
很多时候我们会遇到一种情况,一篇2小时就应该完成的报告,花了3小时都没酝酿出一个开头,后面的工作也都跟着停滞。所以不要执着于开头,首先,你得确保自己先“动”起来。
六、花两分钟处理杂事
如果你能够在两分钟之内处理掉一个突发事情,那就马上完成它,或是委派给别人。如果不能,就把它推迟,放入待办事项里。尽量别让你原本在做的事情被打断。
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