无忧保职场指南早报:初入职场的新人,大多数对向上司汇报工作这件事存在抵触心理,其实没必要,只要你能掌握一些技巧,和上司沟通也没想象中那么恐怖。
首先,做好充足的事前准备
在去上司办公室以前,一定要做好充足的准备。包括相关事项的所有详细资料、前因后果,甚至一些上司当时没有吩咐的事情,只要是相关的,尽可能多了解。因为在和上司面谈的时候他可能随时根据你的回复问一些相关的事情。
其次,面谈时不要慌张
你不管做准备多充分,上司问的问题你可能也不会完全能当时答复。这时,重要的是要不慌乱,实事求是的回答,不能编造。如果觉得有必要,可以带着电脑和其他纸质资料一起,以防万一。
再次,与上司意见不一致的时不要激烈顶撞
即使你可能是对的,你也不要体现出“你错了”这样的神态或者说这样的话,切记。可以先聆听,然后委婉的阐述正确的理解。
最后,及时汇报工作进程
如果上司安排给你一件任务,可以在过程中根据节点和上司主动汇报情况,让他知道你的工作进度和遇到的困难,如果有需要他协调的一定不要犹豫,否则他对你的预期就是应该按时完成任务,而不是到时候和他说困难。
上面这些沟通技巧是必备的,当然不同的上司风格不同,你要仔细观察和研究,融会贯通。
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