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保险公司向投保人所做的书面“明确说明”并经投保人核对后签名的书面材料，如果是保险公司口头就免责条款向投保人做“明确说明”，需要其提供笔录、录音录像的视听资料。
采取使用“说明笔录”的方式，把说明和解释工作情况记录在卷，由当事人签字确认。
对重要客户的说明义务可以采用录音录像方式进行。把履行说明义务的工作情况用音像制品方式固定下来，从而证明保险人履行了自己的说明义务。
注意投保单签字问题。目前代理单位人员或业务人员代签投保单的现象较为普遍，但发生纠纷时投保人往往以签字并非本人签署为由，主张免责条款无效。
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