HR应该如何计算离职员工的违约金？

无忧保职场指南早报：现在的员工离职真的是太平常不过的事情了，但是对于人力资源部门的工作人员来说这又是不得不重视的工作，尤其是涉及到钱财方面的内容。如果处理不好对双方都会造成不可估量的损失，甚至会引起法律纠纷。

　　小刘毕业于浙江的一所知名大学，在其毕业后进入了当地的一家汽车公司。入职后改企业为小刘提供了7天的全脱产培训，其中一天的课程是关于某项汽车概念设计方面技术的。公司为此支付了3000元的培训费。在培训结束之后公司按照规章制度与小刘签订了培训协议。协议约定服务期为2年，如果小刘因个人原因与公司解除或终止劳动关系的，则小刘需向公司支付违约金5000元。

　　果然没多久真的出了问题，小刘因为要回老家发展，向公司提出离职。在办理离职手续时，公司按照培训协议约定，要求小刘在离职结算时支付5000元违约金。小刘认为自己已经在公司服务1年了，应该减半支付2500元。双方协商无果，陈某提出仲裁。

　　通过案例分析双方争议的焦点在于如何计算违约金，下面我们来看仲裁机构是如何协定的。

　　首先，我们要指出小刘与公司约定培训服务期这一行为并无不当，但在违约金金额约定上，存在着与法律要求明显不符之处。单位除仅能提供3000元的发票之外，其他均不能提出有效费用凭证或证据，故违约金最高约定为3000元。

　　那么问题就好解决了，按照违约金的计算规则，应等份额度按照已履行服务期递减支付，服务期约定为2年即24个月，陈某离职时已经履行服务期12个月，故应支付违约金为3000-（3000/24）*12=1500元。

　　看到了吧，这就是企业中经常会出现的问题。这本来不是什么大事，可就是处理不好从而造成了双方的纠纷。这进一步告诉我们HR在处理劳动纠纷尤其是员工离职的时候更需要细心。

　　总之一切以法律为依据，结合公司的规章制度制定出合理的处理方案，处理好员工劳动关系。

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