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无忧保职场指南早报：当下，各行各业都追求效率，招聘更是如此。一般来说，招聘一名基层员工需要一个月左右的时间，如果你用了三个月甚至大半年，那你是不合格的HR。在上司还没做出开除你的决定之前，你需要考虑是什么导致了你招聘慢、效率低，同时也要尽快找到解决问题的办法。
一、让招聘效率变慢的四大元凶
1. 无法快速做录用决策
如果具备决策能力的领导们愿意参与到招聘流程中，并做出录用决策，当然是最好不过了。但是很多时候，领导们都因为工作太忙的缘故，将招聘中关键几步委托别人去完成。参与招聘的人员虽然详细了解候选人的情况，但是无法对录用做出最后的决策，导致招聘流程凭空多出一步环节，影响到招聘效率，严重的可能会导致优秀候选人的流失。
2. 过时的招聘理念妨碍快速招聘
时代不同了，以前证明正确且有效的理念和方法，放在现在并不一定行得通。比方说“后面一定会更好”。有些领导之前做了一些让他们后悔的招聘决定，所以在接下来的招聘中，他们会相当审慎，避免再犯相同的错误，这种怕犯错的恐惧导致招聘变得漫长。比方说“招聘要慢，解雇要快”。人们总是认为速度和质量是相互排斥的，这背后其实也是怕犯错误，但是事实上速度和效率之间并没有任何逻辑可言。
即便有更好的解决方案，但是因为惯性，人们还是习惯以原有的方式做事情。所以要打破这种习惯，需要了解招聘官的招聘风格。个体的感知是如何影响选择，它可能为你带来更好的结果。识别行为模式，在其招聘流程中所导致的错误及如何解决它们，将引导你更快速、更轻易地做决策。
3. 专注顶尖人才池，但是选择余地太小
每个公司在人才市场上都有相应的影响力，对大部分公司而言，他们对高质量候选人的影响力是相当有限的。我们把这种影响力叫做企业对候选人的吸引力，它是可以进行评估、加强、统一和协调的，以吸引更高质量的候选人流。拥有较高候选人吸引力的企业，还可以提升人才获取的速度。
4. 采用了密集的或不正确的面试方式
候选人筛选、规划、面试及背景调查的常规方法通常是无效的，且耗时费力。面试就像约会一样，候选人总是努力将自己最好的行为、积极的一面呈现出来。这也是为什么领导们最后都会感到失望：他们所招聘到的人才为什么没有面试时表现那么好呢？
二、提高招聘效率的七大方法
1. 严把简历筛选关
很多企业有专职的HR专员，负责前期的简历筛选。HR专员的工作能力、对招聘岗位的理解、对候选人显性和隐性标准的把握，都会影响候选人能否如约而至。
HR专员工作本身也是专业性质的，认真、负责地筛选简历，需要较强的职业规范和标准。对岗位的理解及公司对候选人的要求，则是考验HR专员的理解力和洞察力，需要加强对公司业务和公司未来发展的认识。
2. 明确招聘职位信息
明确招聘职位的需求信息，确定职位的关键技能，有效提问以便收集信息进行综合性分析，评估过应征者的能力及反映情况，从而提高招聘的准确度。
如在面试销售职位时，可以这样问：“能告诉我你一次曾经成功销售的经历吗？”“你是如何组织销售会议？”“对于遇到问题怎么解决的？”“为什么采取那样的行为？”“结果呢？”先就背景、职业规划、方向提问，再就具体环节、问题和方法提问，让被提问者在相对宽松的氛围中，缓缓接受引导，提供进一步信息。经过主题明确，层层深入漏斗式的提问，获取想要的信息。
面试时对应聘者能力进行考核，用人才测评等方式，减少无效面试的次数，缓解HR招聘压力，降低工作量。
3. 多渠道面试通知
现在技术手段和网络工具方便快捷，一个短信群发就搞定通知工作，但是事实是不少人并未收到。群发通知后，还要电话确认求职者是否收到面试短信，并了解其是否能按时参加面试等。
如果电话关机或停机，可发邮件到其邮箱，并做好跟踪。通过多渠道通知，确保每个求职者都能收到通知，避免选才机会流失。
4. 良好的招聘宣传
一个招聘广告，本身就是一次展示公司实力的机会。一个好的招聘广告的内容、描述、设计、发布渠道等都会给求职者带来一些积极、肯定的正面导向。
一旦有同样面试机会，多数会首选对招聘广告有深刻记忆和良好印象的企业。特别是对于通过网络发布招聘信息的企业，除了传统的招聘信息发布外，尽可能用专有的设计页面来与其他公司区别开来。
5. 简化招聘流程
除了制定适合本企业特点的招聘工作流程，使之标准化，程序化以外，还需简化流程，提升招聘的衔接性，推动用人部门参与招聘的全过程。招聘工作衔接性不强，部门之间配合程度不紧密，导致工作效率低下，优秀人员流失，这也是招聘效果不佳的主要原因。
由于工作环境、领导者的管理风格及用人理念均因单位因人而异，什么样的求职者适用，只有用人部门最清楚，因此，招聘部门要不断地向用人部门灌输招聘管理理念，推动其主动参与招聘全过程――人力资源规划、招聘需求制定、面试、录用等。用人部门对招聘的配合、支持程度，决定了招聘的成败。
6. 学会尊重求职者
就业是双向选择，用人单位和求职者互为依存，虽然用人单位相对处在主动方，求职者也需要尊重。如有的企业HR安排前台，只给高级别的面试人员倒水，这样对待面试人员就是欠缺专业素养。
HR在面试过程中，需要调整心态，对于面试者要一视同仁，尊重别人，同样是尊重自己的工作。在预约和接待过程中，尽量采用敬语“您”、“请”、“麻烦您”等措辞，求职者对此会深有好感，多一份尊重会换来更多信任，也会吸引更多人才加盟。
7. 建立企业人才库
不一定要等到有需求了，才开始启动招聘。在此之前，你就可以进行培育。当机会真正来临，好的候选人也会随即而至。这就有利于企业某类职位的人才出现空缺或企业发展需要时，HR只需要随时刷新，就能从后备人才库中找到合适的候选人推荐给相关部门，既提高了招聘速度，也降低了招聘成本。
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