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资深HR总结招聘、入职全过程

2018-11-19 08:00:01 无忧保

无忧保职场指南早报:按理说,我并不比公司的HR更熟悉这一套流程,更不能来说教这套流程应当如何操作。但我并不是在这里说的是流程的事,我更希望能够说些流程中某些呈现出来的书面或非书面的产物。

  一、招聘广告

  公司的招聘广告现在会呈现报刊、网站等媒体上,招贤纳士往往就成为他们的显著标题。招纳人才不是招聘广告的全部,而聪明的公司往往拥有不引火上身又充满诱惑力的经典广告。

  以华为公司的网上某职位来说,它分为职责和要求两个部分。职责部分没什么技术含量,按岗位需要来写。要求部分便是重点,熟悉行业圈子、良好沟通能力等这些软条件是留给面试时候刷人用的,而拥有五年经验以上、英语作为工作语言等硬性条件才是基本的槛。我建议多点硬性的槛,少些软条件。当你招聘进来某些让你极为头疼的员工,却苦无开除的理由时,你会发觉这些槛会有多重要。

  诱人的往往是薪金。的确,人都是肤浅的。在看到薪金为10000-15000元/月的时候,大家的眼里都是闪亮的。而对于薪资面议的表述时,不免心生遗憾。我的建议是,量力而行,不妨给工资的下限设低一点,不然闪亮的眼睛在不久后会演变狼人的血红。

  二、体检

  体检没什么好说的,每个HR都有自己的心里刻度。只要把体检一事放在发放录取通知书之前就好。总有些HR在发放录取通知书之后,入职前进行员工体检,偏偏又不能忍受员工某些正常疾病,苦不堪言,想辞退而不得。

  三、录取通知

  专业点,录取通知为要约,且一般是设立了员工前来报到的时限的。于是,录取通知一般发出去后不能撤销,临时反悔的蠢事还是不要做的好。我一直建议要把主动权掌握在自己手上,既然是公司录取员工,那么主动权应该在公司手上。

  设立较为合理的报到时间,不易太长,时间长了容易发生变故,对方一旦不来报到,长时间的空置会让公司错失重新选择好员工的机会。有人提到了设立违约金以约束员工的报到率,我觉得比较危险,因为录取通知只是单方要约,在要约中设立违约金的效力很可能得不到认可。我有个无耻的建议,违约金还是要设立的,目的在于给员工一个心里预警,但你不能真的收违约金。

  企业不是一个人的,领导往往“贵人多忘事”,招聘来的时候在录取通知书中写的岗位是运营经理,入职的时候又想让别人去做个发小广告的。所以,在录取通知书最后面悄悄地写上一句话:本通知书在双方正式签订劳动合同时失效。

  电话通知是个避免留下证据的、极好的、公司也乐意的通知方式,唯独缺少了些高大上的逼格。这味药,大公司慎用,小公司可选择性服用。

  四、入职信息登记表

  信息登记表比较重要,有以下信息需要填写:姓名年龄籍贯等基本信息、资质审查(学历证明、其他资质等)、劳动关系状态审查、工作经历审查。其中很多信息是公司录取这名员工的重要指标,所以需要保证这些信息的真实性,那么就让员工提供上述信息证明的复印件。入职须知一般都附在登记表后面,要格式去百度。

  两样需要员工签字,一入职须知,二信息证明复印件。当公司被员工以假学历假工作经验欺骗时,这些就是公司的武器。

  不夸大,不收钱,不歧视,公司还是一步一营的好。

来源:微信公众号|律社

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