经典案例分析之关于辞职信，HR应该注意什么？

无忧保职场指南早报：在收到员工的辞职信时，为了不引起不必要的麻烦，给公司带来一定损失，HR要注意细节，细节决定成败。

　　前车之鉴：

　　L君由于家庭原因，向公司提出辞职。辞职信从头到尾都是打印的，企业也很快的给他办理了离职手续。不日，L君向劳动仲裁委员会申请仲裁，说辞职信上没有本人的签名，要求裁决公司支付违法解除劳动合同的双倍经济补偿金。请问，L君能否得到支持？

　　要点解析：

　　本案争议的焦点是双方劳动关系的解除，是因为L君的辞职还是公司的辞退造成的。

　　根据最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条的规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。因此，公司应当对双方劳动关系的解除承担举证责任，但由于辞职信上的名字是打印上去的，公司因无法举证辞职信为L君本人所提交而承担违法解雇的不利后果。最终裁决公司违法解雇，向L君支付双倍经济补偿金。

　　后事之师：

　　在收到员工的辞职信时，HR应当注意如下事项：

　　1. 分清员工离职原因。是因自身原因而辞职，还是因公司存在违反《劳动合同法》第三十八条情形而辞职。

　　2. 属于因自身原因而辞职的，还要审查是提前三十天辞职还是立马准备走人。

　　3. 在辞职信的形式上，要审查员工是否签字，是否本人亲自签字。劳动者通过口头，打印、或者邮件形式辞职，由于不利于举证，都要尽量避免。

　　4. 保存好辞职信的原件。

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