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关于社保稽核的流程与注意事项(一)

2016-10-14 14:37:40 无忧保

  无忧保社保案例资讯:社保日常稽核,是社保中心对其管辖区的所有企业进行稽查核实,稽核主要包括会计凭证、会计报表、现金账、日记账、银行帐、人员情况、工资情况、保险情况。

  大多数企业遇到的问题是稽核基数差补缴,基数差补缴是由于工资与实际保险基数不一致造成的,比如一个员工月工资3089元,但你是按照最低基数2089给员工缴纳社保的,那么需要补缴1000元的基数差。基数差的补缴比例和正常缴纳社保比例是相同的,养老公司20%、个人8%,医疗公司10%、个人2%+3,失业公司1%、个人0.2%,工伤公司0.3%(根据行业浮动)、个人不缴纳,生育公司0.8%、个人不缴纳。

  还有一种情况是稽核个人补缴,即该员工在稽核期间没有上社保的情况,比如14年稽核的是121月到133月的保险情况,某一员工在1213月没上保险,就要按最低基数(当员工工资低于最低基数时)或员工工资(当员工工资高于最低基数时)缴纳,也就是按着数额高(工资与最低基数比较)的那个缴纳。有一例外是,当员工工资超过上年度平均工资的3倍时,按上年度平均工资3倍缴纳。

  需要准备的材料包括:

  财务:财务报表、原始凭证、财务相关账册(带工资的必带)等;

  人力:营业执照副本、法人身份证、委托人身份证、委托书及签字、退休证、在其他地上保险的缴纳证明(个人账户登录社保网可打印)、离职证明等资料。

  电子版资料:社保部会发一个表格,按照表格填好(很多都是公式,不可随便删除,加行或列应在公式之前,下拉公式,保证所有公式一致)。

  表格是一式几联的形式:

  第一联,是日常稽核通知。包括前期准备工作和需要提供的材料,后面附有社保稽核处联系电话,有不明白的可随时打电话咨询,我办理的区域人员服务态度蛮好,电话也很容易打进去,不像五险咨询个事一直是通话中或者无人接听。

  第二联,是编制说明。主要是针对该表如何填写的说明和注意事项,同样后面附有电话,随时联系。

  第三联,是职工工资情况表。统计稽核年度112月的工资表,只要112月入职的都要填写,哪月入职在相应表格填写,未入职月或离职月对应表格空白,不要填写“0”

  第四联,是工资发放调查表。包括工资情况与人员情况,财务的凭证号和凭证册。工资总额要求与第三联工资总额一致,奖金或其他按实际情况填写。比如 2月份工资总额300000,那么工资+奖金+其他要等于300000元,否则后面会有公式提示出错。要仔细检查,按记账凭证和工资表填写。人员情况的城镇和农村也要统计,而且要与后面的表人数一致。

  第五联,是缴费基数申报明细表。除姓名和身份证号,还有平均工资的统计(根据第三联的职工工资自动计算)、实际申报基数(按社保提供的资料填写【如何获取此资料后面说明】),填写完后,社保基数自动出现,基数差自动求出,基数差为正数的没问题,基数差为负数的,要按此数字进行补缴。

  第六联,为稽核期内全部月的职工统计表。按本月人数与次月人数不交叉人员填写,比如本月52人下月50人,有可能是离职2人,也有可能是离职3人、入职1人,一定要根据发放工资的人员表进行统计。单位人员构成情况,包括不在岗职工、离退休人员聘用、外籍、人事档案不在本单位的。不在岗职工指原则上属于某单位职工,但因单位或者个人原因(如个人停薪留职、下岗、休班、病事假等),未从事实际工作的职工。若有按实际人数填写,没有空着,同样不要填写“0”。离退休人员就是退休后返聘人员。人事档案不在本单位的,包括原单位停薪留职、放长假的,实习生也在此列。还有城镇和农民工统计要与表四一致。需要注意该表中单位人员总数应该和发工资人数相同,而不是在岗职工和发工资人数相同。另外人员总数应该能对上本表的公式,出现错误也会有相应的提示。

  以上是在公司应该准备好的资料,到社保的办事流程下一篇文章说明,详见http://www.shebaoonline.com/shebaoanli/1041065/


标签:   社保社保稽核流程  

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