关于社保稽核的流程与注意事项(二)

　　无忧保社保案例资讯：社保稽核流程为：单位接收稽核通知–准备材料–去稽核处审查—-没问题–完成；

　　—-有问题–限期改正–提交资料–补缴保险–完成。

　　接到通知，第一步  准备需要材料，见（社保稽核流程与注意事项1，以下简称稽核1 ）：http://www.shebaoonline.com/shebaoanli/1041064/

　　提醒一句，带着资料去社保一定要带上U盘和笔记本，要不你那小腿可跑吧，需要减肥的GG/MM自便。

　　第二步  去稽核处审查说没问题，该次审查结束，若是这样，恭喜恭喜，贵公司是遵纪守法有实力的雷锋公司。本次着重介绍有问题如何应对。

　　问题主要分两种，第一种材料有问题，第二种材料没问题，社保基数有问题。以下详细说明：

　　拿着准备好的资料和电子版资料，去社保稽查处审核（需要约好时间）。

　　审核不通过，材料有问题，原因 1、 单位提供的财务资料和电子版表格有冲突，如：财务上记录A工资为3000元，加班费500元，而电子版上工资显示3000元，则此次不能通过，应该改为3500元，因为加班费也是以工资的形式发放的。此工作主要涉及财务部和人事部工作，所以去稽核前，两部门负责人要充分沟通。

　　原因  2、 单位工资人数与社保缴纳人数不同。（稽核1）中有个问题，社保提供的资料如何获取？在大厅找社保工作人员拷取，需要带公司社会保险登记证，稽核处会告诉你拷取什么资料，一般是职工缴费基数采集表和变基数月的月报明细。单位工资人数如何与社保缴纳人数比较呢？单位工资人数按稽核最末月人数统计，社保缴纳人数按单位申报人数统计。这里有个误区，即工资发放月与财务记账月差一个月，2月份的工资，3月份才能做账。而社保稽核到13年3月，企业申报是13年4月。这里有月份差异，我第一次接触稽核就特别纠结这个，来回来去差了2个月。但有了一次经验后就明白了，管他几个月呢，人数和月份没关系，只要把最后一个月发工资人数与企业申报人数相比较即可。交叉的人员不用管，其他人员何时入职、何时离职、何原因没上社保写清楚就OK了。

　　弄清上述两个问题，改正后材料就没问题了。然后或者稽核完成，或者到第二种问题，以下统一说明。

　　社保基数有问题分为两种：稽核基数差补缴、稽核个人补缴（详见稽核1），下面介绍补缴流程。

　　材料没问题，稽核处审核通过后，会根据电子表第五联出补缴通知。如ABCD稽核基数差补缴，EF稽核个人补缴，社保稽核人员会分别出表，出表后（不盖公章），让你先报盘，报盘后导出数据，把导出的数据交给大厅社保工作人员。若能导入，再去稽核处拿加盖公章的正式表格；若导入失败，会告诉你该如何做，做了一大顿白忙了，很有挫败感。但系统是死的，差一点都不行。赶紧围观注意事项，不让自己白忙，不让别人与自己冲撞。

　　举例更清晰：

　　稽核12年1月到13年3月，ABCD稽核基数差补缴，EF稽核个人补缴。这样情况稽核处会给最多4张单子，包括ABCD四险补缴、ABCD医疗补缴、EF四险补缴、EF医疗补缴，当然如果ABCD医疗没有基数差，就不用补缴，那么会给你3张单子。先把这几张单子交给大厅工作人员，让他分出来每个人该如何补缴，可能让你AB的12年1-3月、4月、5月、6月、7-11月、12月、13年1-3月分别申请报盘信息，报盘不能跨年大家都知道，但每个人的实际情况，该把哪个月单独出来报盘，需要工作人员给你划分出来。如上述你若是按AB的12年1-3月、4-12月、13年1到4月报盘，社保系统不能通过，导入失败，那就竹篮打水一场空，又白忙活了，知道基数变化时分别报盘、跨年分别报盘是不行滴，一定要让工作人员写清楚了，避免与自己较劲。

　　如何报盘，需要在社保网上下载软件，安装后导入社保提供的公司信息，同样需要带着社会保险登记证去工作人员拷取，包括两个dat文件，先导医疗（带公司名称的dat文件），再导四险。导入的信息是拷取月的信息，若是有补缴人员未在里面，需要先增加人员，步骤为:基本信息管理–录入，录人员信息时，不用那么较真，必填的填上就行，定点医院随便选两个就行，这个医院的选择不影响真正定点医院，因为软件是单机版的，不会联网修改，只把自己需要的信息填写无误即可。录入保存后，退出。点击个人变更登记–增员–输入刚录入人员身份证号–查询–选择–增员–显示成功后，退出。人员增上了，后面操作和其他人员一致。

　　然后是补缴申请，稽核个人补缴和稽核基数差补缴的操作程序相同，补缴原因不同，在补缴日期下有补缴原因，一定要对应选择，否则系统不认。补缴下面有相应的五险基数差，需要自己填写，补缴钱数根据比例自动生成，但是工伤保险需要自己填写比例，单位是%，所以我所在行业填写0.3，实际是0.3%，根据自己行业填，这个比例是浮动的。

　　补缴时先做补缴申请，步骤为：个人补缴–个人补缴申请，填好后保存，换其他人身份证输入，同样的方法。只能一个一个输入保存，都做好后退出。再选择：个人补缴–补缴申请查询，医疗和四险是分开操作的，步骤相同。补缴申请查询（医疗/四险）–输入身份证号–选择补缴原因–查询–全选（此处应全选，报盘到一个dat文件）–报盘（存储）–打印报表（可不打印，但要存在U盘备用）。也是一个一个操作。

　　选择报盘后会直接显示存储，存在U盘中，切不可改变名称。教训呀，为了方便辨认，我在每个名称上标注ABCD，结果的结果，重新做，回想起伤心中……

　　做完报盘，导出数据，给大厅人员，导入成功后，去拿盖章的正式文件。大厅人员导入后上传，需要稽核处审查，就是内部系统确认一下，然后大厅这边刷出来已确认部分，按固定格式打出来，有详细缴纳金额，拿着这个资料就可以去交钱了，资料一式三份。四险和医疗是分开交的，交完之后，大厅人员留一份、稽核处留一份、企业留一份。这个没什么，顺着大厅人员走就OK了。

　　以上基本是要做的全部工作，当然还有一些签字啥的，那些没技术含量的就不赘述了。

　　第一次接触稽核，嘛都不知道。度娘了N次，没找到详细的流程，摸着石头一次次的掉入水中，终于经过实战总结出来了，希望能帮到大家。