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无忧保职场指南早报：员工离职对于HR来说是老生常谈，在一定程度上员工的离职对于企业也是有好处的，能够增加企业人员的流动性，有助于企业保持竞争力。虽然这么说，可人力资源部门还是要做好员工离职的工作。
员工离职大致可分为三个阶段，分别是员工提交辞职信、办理离职过程以及员工离职后。
1.员工提交辞职信之后HR需要做的工作 a.搞清楚员工离职的原因只有了解到员工辞职的原因才能有所针对，如果是企业的原因要加以改进，员工自身的问题也能够多加了解。当员工提出辞职以后，那就需要在三十天之内做准备了（挽留或者招募新人）。
b.做下挽留的工作当员工提出离职的时候，企业人力资源还是要适当挽留一下的，通过挽留HR也可以分析员工离开的原因。当然了，如果员工执意要离开那就只能成全了。
c.做好工作交接当员工提交辞职信且挽留无效，企业人力资源部门就要着手岗位替代以及工作交接了。即便是员工确认离开，不管HR还是企业其他人员还是要处理好彼此的关系，减少不必要的矛盾，保证工作顺利完成交接。
d.离职时间的协定虽然员工需要提前30天离职，但这个并不能形成约束，需要企业人力资源部门与离职员工根据实际情况协定好离职的具体时间。
e.员工的辞职信要妥善保管关于员工的离职申请企业的人力资源部门一定要妥善保管并且做好相关的记录工作，以后涉及到纠纷问题可以作为凭证。
2.办理离职过程HR需要做的 a.员工年假的处理hr千万不要以为员工要离职了，年假也就可以不算了。只要员工还在职一天那就还是企业的员工，所以需要企业人力资源部门统计员工剩余年假天数，如果员工还有剩余年假，HR需要安排员工尽快休完，否则就要折合成工资结算给员工。
b.员工签离职单，做好物品返还、交接等工作在员工离职当天，企业HR要督促员工做好工作交接，如电脑返还，公司账号注销、钥匙归还、消除门禁等工作，一般公司会按照常规交接事项制定员工离职交接单。
c.工资以及福利的处理人力资源部门在考勤审核方面做好员工的工资结算，以及核对好员工的报销、福利、借款等费用，此时需要员工确认签字，并约定好支付日期。
d.开好离职证明这个不仅需要离职人员重视，身为HR也要注意，因为《劳动合同法》规定，解除或者终止劳动合同，用人单位应当为劳动者出具解除或终止劳动合同的证明。在离职证明上需要注明劳动合同的期限、劳动合同的起止日期、员工的工作岗位、以及在本单位的工作年限等相关信息。
e.五险一金的处理工作当员工离职以后便不再是公司员工，HR要在系统中做好减员工作，同时如果员工有工作居住证，还要做好工作居住证和档案移出工作。
3.员工离职后员工离职后并不代表着万事大吉，HR还要做以下的工作
a.离职材料的整理对于员工的离职材料HR要进行适当的整理，做好分类。关于分类的方法有的是按照离职原因，有的是根据员工的价值。对于HR来讲也需要与离职人员具备一定的联系。
b.建议成立离职员工群离职员工对于企业来讲也是宝贵的资源，无论阿里还是腾讯都有做相关工作，值得借鉴。
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